نرم افزار قرارداد ها

نرم افزار قراردادها فرایندهای مرتبط با مدیریت قراردادها را بصورت کاملا خودکار و دیجیتال مدیریت می‌کند و قراردادها را از مرحله ایجاد تا پایان بصورت منظم و کارآمد مدیریت می‌کند.

۶۰ میلیون تن جابجایی کالا در سال

بیش از ۵۰۰.۰۰۰ میلیارد تومان گردش مالی در سال

۳۵ زیر سیستم تحت وب

۲۰۰۰ کاربر همزمان

۲۵۰۰۰ کاربر

قابلیت های کلان قرارداد ها

نرم افزارقرارداد ها

دسته‌بندی و تیپ بندی انواع قرارداد

شناسایی و جداسازی عوامل قراردادی به تعداد نامحدود

تنظیم عوامل قراردادی، کارکردی و محاسباتی در قرارداد، صورت وضعیت و صورتحساب

گردش امضا در قرارداد، صورت وضعیت و صورتحساب

چاپ قرارداد در فرمت های متنوع

زمانبندی و بخش بندی کردن یک قرارداد

مدیریت تراکنش های مالی قرارداد و ثبت سند حسابداری

محاسبه‌ی اتوماتیک صورت وضعیت

صدرو صورتحساب

فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

شناخت

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

پیکربندی

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

کانورت اطلاعات

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

آموزش

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

اجرای عملیاتی

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

پشتیبانی

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

خدمات و پشتیبانی پارسان

پشتیبانی پایه

پشتیبانی متوسط

پشتیبانی پیشرفته

پشتیبانی تخصصی

پشتیبانی ممتاز

زیر سیستم‌های مرتبط

نرم افزار انبارداری

نرم افزار انبارداری ابزاری حیاتی با قابلیت‌های ردیابی موجودی، مدیریت سفارشات و گزارش‌گیری دقیق ...

نرم افزار حمل و نقل

در شرکت‌ها و مؤسسات، داشتن یک برنامه مالی دقیق و حساب شده از اهمیت بالایی برخوردار است...

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

سوالات متداول

بله،سیستم حسابداری پارسان هم میتواند بصورت جداگانه تهیه شود هم بصورت پکیجی که بتواند با سایر زیرسیستم ها ارتباط یک یا دوطرفه برقرار کند.

در سیستم پارسان امکان تعریف و ارتباط یک به چند حساب ها به صورت شناور موجود می باشد.

خیر،با توجه به صنعت و نوع فعالیت هر شرکت کدینگ حساب ها به صورت منحصر بفرد هر شرکت و صنعت در سیستم حسابداری پارسان تعریف می شود.همچنین ساختار کلی حساب ها با توجه به نیاز هر شرکت چیده خواهد شد.

با توجه به درخواست شرکت‌ها و سازمان‌ها میتوان مشخص کرد که هر کاربر نسبت به سند های دیگر کاربران در سیستم حسابداری تا چه میزان دستری داشته باشد.

در نرم افزار حسابداری پارسان، کاربر ارشد مالی می تواند با اعمال محدودیت زمانی بر روی تاریخ ثبت اسناد از ایجاد هرگونه تغییر بر روی اسناد حسابداری در یک بازه بخصوص جلوگیری کند.این قابلیت در زمان هایی که شرکت صورتهای مالی و همچنین تحریر دفاتر را به صورت ماهانه یا دوره های کوچک تر از یک سال مالی تهیه می کند،کاربرد بسیار دارد.

سیستم حسابداری پارسان علاوه بر گزارشات معمول حسابداری،گزارشات منحصر به فردی مثل گزارشگیری ماتریسی از حسابها و همچنین انواع گزارشات مدیریتی را دارا می باشد.

نرم افزارهای پارسان

نرم افزار قراردادها پارسان

سازمان‌هایی که با حجم زیادی از قراردادها و توافق‌نامه‌ها سروکاردارند برای مدیریت فرایند قراردادها به یک ابزار قوی نیاز دارند. نرم افزار قراردادها فرایندهای مرتبط با مدیریت قراردادها را بصورت کاملا خودکار و دیجیتال مدیریت می‌کند و قراردادها را از مرحله ایجاد تا پایان بصورت منظم و کارآمد مدیریت می‌کند.

قابلیت‌های نرم افزار امور قراردادها

  • کنترل قراردادها یکی از مهمترین قابلیت‌های نرم افزار کنترل قراردادها است. این نرم افزار تمام تغییرات و به روز رسانی‌های قرارادادها و توافقات سازمان را کنترل و پیگیری می‌کند.
  •  نرم افزار امور قراردادها این امکان را ایجاد می‌کند تا سازمان‌ها توافق‌نامه‌ها و قراردادهای خود را بصورت دسته‌بندی شده دخیره ‌کنند که این امر باعث می‌شود تا در زمان نیاز به سرعت به آنها دسترسی پیدا کرد.
  •  ایجاد قراردادهای سفارشی با طرح و قالب خاص خود متناسب با نیازهای سازمان از دیگر قابلیت‌هایی است که با نرم افزار ساخت قرارداد امکان‌پذیر است.

مزایای نرم افزار مدیریت قراردادهای پارسان

  • افزایش کارایی و بهره وری
    ایجاد، ویرایش و پیگیری قراردادها بصورت خودکار منجر به صرفه‌جویی در زمان و کاهش هزینه‌ها خواهد شد و نهایت به افزایش بهره وری و کارایی کارکنان می‌انجامد.
  • کاهش ریسک و خطاها
    پیگیری تغییرات و به روزرسانی‌های دقیق و منظم قراردادها با یک نرم افزار امور قراردادها ریسک خطای انسانی را کاهش داده و امکان مدیریت تعهدات، موعدها و وظایف مرتبط با قراردادها را به شما می‌دهد.
  • بهبود شفافیت
    نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان به شما در پیگیری دقیق و منظم مراحل و جزییات امور قراردادها کمک می‌کند
  • دسترسی آسان به اطلاعات
    تمامی اطلاعات و مستندات مربوط به قراردادها به صورت مرکزی و سازمان‌یافته ذخیره می‌شوند. این امر امکان جستجوی سریع و دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز را فراهم می‌کند و موجب افزایش بهره‌وری می‌شود.
  • افزایش همکاری و هماهنگی
    نرم افزار کنترل قراردادها این امکان را فراهم می‌کند تا تیم‌های مختلف در یک سازمان بصورت مشترک بر روی قراردادها کار کنند و همزمان به اطلاعات دسترسی داشته باشند.
  • مدیریت بهتر چرخه عمر قرارداد
    نرم افزار قراردادها تمام مراحل چرخه عمر یک قرارداد از ایجاد و مذاکره تا امضا و خاتمه را مدیریت کرده و موجب بهبود فرایندها و اطمینان از رعایت تعهدات و الزامات قانونی خواهد شد.
  • حفظ حریم خصوصی
    امنیت بالای اطلاعات که بر اساس استانداردهای امنیتی پیشرفته طراحی شده‌اند از دیگر مزیت‌‌ها ینرم افزار قراردادهای پارسان است که از حریم خصوصی افراد و شرکت‌ها محافظت می‌کند.

در مجموع انتخاب و خرید بهترین نرم افزار قراردادها می‌تواند منجر به کاهش هزینه‌ها، بهبود کارایی و افزایش شفافیت در امور قراردادها و فرایند لجستیک شود. همچنین یک نرم افزار امور قراردادها به کسب و کارها در مدیریت فرایندهای قرادادهای خود و کاهش هزینه‌ها و ریسک‌های مرتبط با قراردادها کمک می‌کند.

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

کافه دانش پارسان

منوی دسته‌های خود را در هدرساز -> موبایل -> منوی اصلی موبایل -> نمایش/مخفی -> انتخاب منو، تنظیم کنید
برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.

تماس با پارسان

۸۸۱۰۷۲۹۵-۶ - ۰۲۱