نرم افزار قرارداد ها
در سازمانهای بزرگ و هلدینگها، قرارداد فقط یک سند نیست؛ تعهد، جریان مالی، زمانبندی و ریسک عملیاتی است که مستقیماً بر عملکرد سازمان اثر میگذارد.
هر قرارداد یک تعهد انسانی است ما مدیریت آن را هوشمند می کنیم
نرم افزار مدیریت امور قراردادهای پارسان، با نگاهی مدیریتی و دادهمحور،امکان کنترل متمرکز چرخه قراردادها را فراهم میکند تا مدیران، دیدی شفاف و قابل اتکا از وضعیت تعهدات قراردادی داشته باشند.
چالشهای رایج در مدیریت قراردادها
پراكندگی قراردادها در واحدها
و شرکتهای مختلف
دشواری پایش اجرای قراردادها در طول زمان
گزارشدهی دیرهنگام و غیرشفاف به مدیران ارشد
نبود دید یکپارچه به وضعیت
تعهدات، سررسیدها و تمدیدها
پراكندگی قراردادها در واحدها
و شرکتهای مختلف
دشواری پایش اجرای قراردادها در طول زمان
گزارشدهی دیرهنگام و غیرشفاف به مدیران ارشد
نبود دید یکپارچه به وضعیت
تعهدات، سررسیدها و تمدیدها
مدیریت قراردادها در پارسان، ابزار کنترل و تصمی مسازی مدیریتی است؛
نه بایگانی اسناد.
مدیریت قراردادها در پارسان، ابزار کنترل و تصمی مسازی مدیریتی است؛ نه بایگانی اسناد.
آنچه پارسان برای مدیران قرارداد فراهم می کند
وقتی قراردادها فقط گزارش نمی شوند، تصمیم می سازند
نتایج برای سازمان شما
کاهش ریسکهای قراردادی
ریسکهای قراردادی کاهش مییابد و تصمیمها پیشدستانه میشوند
افزایش شفافیت مدیریتی
شفافیت مدیریتی افزایش پیدا میکند و ابهام از تعهدات حذف میشود
اعتماد به دادهها
اعتماد به دادههای قراردادی سازمان افزایش مییابد
کنترل جریان مالی
کنترل جریانهای مالی قراردادی بهبود مییابد
پاسخگویی سریع
زمان پاسخگویی مدیریتی کوتاهتر میشود
کاهش ریسکهای قراردادی
ریسکهای قراردادی کاهش مییابد و تصمیمها پیشدستانه میشوند
افزایش شفافیت مدیریتی
شفافیت مدیریتی افزایش پیدا میکند و ابهام از تعهدات حذف میشود
اعتماد به دادهها
اعتماد به دادههای قراردادی سازمان افزایش مییابد
کنترل جریان مالی
کنترل جریانهای مالی قراردادی بهبود مییابد
پاسخگویی سریع
زمان پاسخگویی مدیریتی کوتاهتر میشود
وقتی نرم افزار امور قراردادها وارد جریان ERP میشود
در بسیاری از سازمانها، نرم افزار مدیریت قراردادها در حاشیه سایر سیستم ها و به صورت جزیرهای مدیریت می شود. در سیستم یکپارچه سازمانی پارسان این جایگاه تغییر کرده و نرم افزار مدیریت قراردادها به صورت یکپارچه با سایر نرم افزارها خدمات مورد نیاز سازمان را ارائه می دهد.
همه ارکان قرارداد شامل تعهدات و زمانبندی مالی و غیر مالی، پیشرفت قرارداد و
فرایند مالی قرارداد از ابتدا تحت کنترل است؛ نه بعد از وقوع ریسکهای چالش برانگیز قراردادها.
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
شناخت
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
پیکربندی
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
کانورت اطلاعات
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
آموزش
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
اجرای عملیاتی
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
پشتیبانی
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
خدمات و پشتیبانی پارسان
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی تخصصی
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
زیر سیستمهای مرتبط
نرم افزار انبارداری
نرم افزار انبارداری ابزاری حیاتی با قابلیتهای ردیابی موجودی، مدیریت سفارشات و گزارشگیری دقیق ...
نرم افزار حمل و نقل
در شرکتها و مؤسسات، داشتن یک برنامه مالی دقیق و حساب شده از اهمیت بالایی برخوردار است...
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!
سوالات متداول
بله،سیستم حسابداری پارسان هم میتواند بصورت جداگانه تهیه شود هم بصورت پکیجی که بتواند با سایر زیرسیستم ها ارتباط یک یا دوطرفه برقرار کند.
در سیستم پارسان امکان تعریف و ارتباط یک به چند حساب ها به صورت شناور موجود می باشد.
خیر،با توجه به صنعت و نوع فعالیت هر شرکت کدینگ حساب ها به صورت منحصر بفرد هر شرکت و صنعت در سیستم حسابداری پارسان تعریف می شود.همچنین ساختار کلی حساب ها با توجه به نیاز هر شرکت چیده خواهد شد.
با توجه به درخواست شرکتها و سازمانها میتوان مشخص کرد که هر کاربر نسبت به سند های دیگر کاربران در سیستم حسابداری تا چه میزان دستری داشته باشد.
در نرم افزار حسابداری پارسان، کاربر ارشد مالی می تواند با اعمال محدودیت زمانی بر روی تاریخ ثبت اسناد از ایجاد هرگونه تغییر بر روی اسناد حسابداری در یک بازه بخصوص جلوگیری کند.این قابلیت در زمان هایی که شرکت صورتهای مالی و همچنین تحریر دفاتر را به صورت ماهانه یا دوره های کوچک تر از یک سال مالی تهیه می کند،کاربرد بسیار دارد.
سیستم حسابداری پارسان علاوه بر گزارشات معمول حسابداری،گزارشات منحصر به فردی مثل گزارشگیری ماتریسی از حسابها و همچنین انواع گزارشات مدیریتی را دارا می باشد.
نرم افزارهای پارسان
نرم افزار قراردادهای پارسان
سازمانهایی که با حجم زیادی از قراردادها و توافقنامهها سروکاردارند برای مدیریت فرایند قراردادها به یک ابزار قوی نیاز دارند. نرم افزار قرارداد پارسان راهکار یکپارچهای برای مدیریت چرخه کامل قراردادهای سازمانی و پیمانکاری است. از تعریف و دستهبندی بندها و عوامل محاسباتی تا زمانبندی و بخشبندی قرارداد، همهچیز در یک داشبورد شفاف کنترل میشود. با گردشکار امضا، چاپ در فرمتهای متنوع، محاسبه خودکار صورتوضعیت و صدور صورتحساب، خطا و دوبارهکاری به حداقل میرسد. پیگیری تراکنشهای مالی و ثبت سند حسابداری، گزارشهای دقیق و اتصال آسان به سامانههای دیگر، پارسان را به انتخابی امن برای تسریع اجرا و افزایش شفافیت تبدیل میکند.
قابلیتهای نرم افزار امور قراردادها
- کنترل قراردادها یکی از مهمترین قابلیتهای نرم افزار کنترل قراردادها است. این نرم افزار تمام تغییرات و به روز رسانیهای قرارادادها و توافقات سازمان را کنترل و پیگیری میکند.
- نرم افزار امور قراردادها این امکان را ایجاد میکند تا سازمانها توافقنامهها و قراردادهای خود را بصورت دستهبندی شده دخیره کنند که این امر باعث میشود تا در زمان نیاز به سرعت به آنها دسترسی پیدا کرد.
- ایجاد قراردادهای سفارشی با طرح و قالب خاص خود متناسب با نیازهای سازمان از دیگر قابلیتهایی است که با نرم افزار ساخت قرارداد امکانپذیر است.
مزایای نرم افزار مدیریت قراردادهای پارسان
- افزایش کارایی و بهره وری
ایجاد، ویرایش و پیگیری قراردادها بصورت خودکار منجر به صرفهجویی در زمان و کاهش هزینهها خواهد شد و نهایت به افزایش بهره وری و کارایی کارکنان میانجامد. - کاهش ریسک و خطاها
پیگیری تغییرات و به روزرسانیهای دقیق و منظم قراردادها با یک نرم افزار امور قراردادها ریسک خطای انسانی را کاهش داده و امکان مدیریت تعهدات، موعدها و وظایف مرتبط با قراردادها را به شما میدهد. - بهبود شفافیت
نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان به شما در پیگیری دقیق و منظم مراحل و جزییات امور قراردادها کمک میکند - دسترسی آسان به اطلاعات
تمامی اطلاعات و مستندات مربوط به قراردادها به صورت مرکزی و سازمانیافته ذخیره میشوند. این امر امکان جستجوی سریع و دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز را فراهم میکند و موجب افزایش بهرهوری میشود. - افزایش همکاری و هماهنگی
نرم افزار کنترل قراردادها این امکان را فراهم میکند تا تیمهای مختلف در یک سازمان بصورت مشترک بر روی قراردادها کار کنند و همزمان به اطلاعات دسترسی داشته باشند. - مدیریت بهتر چرخه عمر قرارداد
نرم افزار قراردادها تمام مراحل چرخه عمر یک قرارداد از ایجاد و مذاکره تا امضا و خاتمه را مدیریت کرده و موجب بهبود فرایندها و اطمینان از رعایت تعهدات و الزامات قانونی خواهد شد. - حفظ حریم خصوصی
امنیت بالای اطلاعات که بر اساس استانداردهای امنیتی پیشرفته طراحی شدهاند از دیگر مزیتها ینرم افزار قراردادهای پارسان است که از حریم خصوصی افراد و شرکتها محافظت میکند.
در مجموع انتخاب و خرید بهترین نرم افزار قراردادها میتواند منجر به کاهش هزینهها، بهبود کارایی و افزایش شفافیت در امور قراردادها و فرایند لجستیک شود. همچنین یک نرم افزار امور قراردادها به کسب و کارها در مدیریت فرایندهای قرادادهای خود و کاهش هزینهها و ریسکهای مرتبط با قراردادها کمک میکند.
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!












