نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان

معمولا در شرکت ها و سازمان ها قراردادهای مختلف با تیپ بندی متنوع و متفاوت وجود دارد و برای آنکه یک قرارداد منعقد شود معمولا یک پروسه خاص مطابق با سیاست های سازمان طی میشود.در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان هیچ گونه محدودیتی برای تعریف تیپ بندی قرارداد وجود ندارد و میتوان  انواع عوامل قراردادی، محاسباتی و عملکردی را تعریف و تنظیم کرد و به انواع تیپ بندی های تعریف شده منتسب کرد.پس بدین ترتیب میتوان در نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان انواع قراردادهای حمل و نقل، خرید و فروش داخلی و خارجی، قرارداد پیمانکاری، قرارداد ترخیص و تخلیه، قرارداد پرسنلی و انواع تفاهم نامه را متناسب با نیازهای سازمان طراحی و ایجاد کرد.ویژگی های خاصی از جمله : وجود بیش از 15 تیپ قرارداد پیش فرض و قابل تغییر، هشدارهای هوشمند، امکان درج الحاقیه و اصلاحیه، پیوست انواع مدارک و اسناد و اوراق فیزیکی، آرشیو الکترونیک اسناد،ثبت انواع صورتحساب و ضمانت نامه به ازای هرقرارداد، 15 گزارش تخصصی،یکپارچگی اطلاعات با سایرقسمت های سازمان از جمله حسابداری، بازرگانی داخلی و بازرگانی خارجی، امکان استفاده همزمان از چندموقعیت جغرافیایی و چندکالا در یک قرارداد و از همه مهم تر ایجاد کارتابل های قابل تنظیم برای گردش اطلاعات قرارداد و طراحی چرخه عقد قرارداد، باعث شده است تا نرم افزار امور قرارداد پارسان تحت وب در زمره کاربردی ترین نرم افزارهای تحت وب قرار گیرد.

10 ویژگی پرکاربرد نرم‌ افزار مدیریت قرارداد

نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان با سابقه ثبت بیش از  4000 قرارداد مختلف  از تیپ بندی های متنوعی از جمله قرارداد های خرید و  فروش داخلی و خارجی، حمل و نقل، تفاهم نامه، پیمانکاری، ترخیص و تخلیه، بارگیری، پرسنلی  و سایر تیپ بندی قرارداد، نیازهای موجود در حوزه عقد قرارداد را در بزرگترین شرکت تامین کننده کالای استراتژیک در ایران را به خوبی هرچه تمام تر به عنوان یک از صدها نمونه موفق پیاده سازی شده برطرف نموده است.

عمده ترین ضعف موجود در نرم افزارهای امور قرارداد، تخصصی بودن قرارداد ها میباشد، به این معنا که نرم افزارهای موجود به صورت جداگانه برای عملیات پیمانکاری، بازرگانی و پرسنلی  طراحی شده اند.از آنجایی که در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان تمامی عوامل مربوط و موثر در قراردادها از جمله عوامل قرارداری، محاسباتی و عملکردی به صورت کاملا داینامیک و قابل تنظیم و بدون هیچگونه محدودیتی قابل اجرا میباشد پس میتوان اظهار کرد با استفاده از نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان، میتوان انواع تیپ بندی قراردادهای مورد نیاز سازمان را طراحی و ایجاد کرد.  همچنین به راحتی میتوان برای تمامی عوامل تعریف شده تنظیمات هشدار زمانی، مبنای اندازه گیری، مقادیر متفاوت و نوع داده را مشخص کرد تا به طور جامع تیپ بندی انواع قرارداد را در یک نرم افزار کاملا جامع و یکپارچه در اختیار داشت.به طور کلی میتوان با نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان شاکله و شابلون هر نوع قرارداد را طراحی و به صورت شخصی برای سازمان خود سفارشی سازی کرد.

در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان بیش از  15 نوع قرارداد تخصصی گرد آوری شده است.این قراردادها در حوزه های خرید و فروش داخلی و خارجی، حمل و نقل، پیمانکاری، تفاهم نامه ها، ترخیص، تخلیه و بارگیری طراحی و پیاده سازی شده است.ویژگی این قراردادهای تعریف شده در نرم افزار امور قراردادپارسان ، قابل تغییر و قابل توسعه بودن میباشد.در این قراردادها عوامل قراردادی محاسباتی و غیرمحاسباتی  در نظر گرفته شده است که بنا  بر نظر کاربران و نیاز سازمان ها میتواند توسط کاربرمحترم  سفارشی سازی شود.

معمولا در هر سازمان برای قرارداد، چرخه خاصی در نظر گرفته میشود.در نرم افزار قرارداد تحت وب پارسان، تمامی رویدادهای مربوطه را از زمان قبل مذاکرات تا عقد قرارداد میتوان در یک چرخه پویا و داینامیک تعریف و تنظیم کرد.هم چنین برای آنکه بتوان در هر لحظه ردگیری مناسبی از چرخش اطلاعات و نحوه انجام مراحل عقد قرارداد داشت، میتوان کارتابل های اختصاصی برای انواع تیپ بندی قرارداد ایجاد کرد.این کارتابل ها به مانند یک اتوماسیون قدرتمند عمل کرده و میتوان قابلیت هایی همچون امکان پیوست انواع مدارک، شرح ارجاع برای هر مرحله، نحوه مانیتورینگ اطلاعات، چرخه ارجاعات و گزارش سریع اطلاعات را دراختیار داشت.

یک سند قرارداری و چند قابلیت کاربردی از جمله : تعریف و تنظیم انواع فرمول محاسباتی برای عوامل قراردادی، تعریف انواع قرارداد براساس تیپ بندی های مختلف، تعریف و تنظیم انواع صورتحساب مجزا برای قرارداد های تعریف شده، امکان اختیاری یا اجباری بودن عوامل تعریف شده در قرارداد ها، امکان اضافه کردن الحاقیه برای قراردادهای تعریف شده براساس پارامترهای متنوع، آرشیو الکترونیکی تمامی اسناد و مدارک مرتبط با قرارداد، تنظیم انواع هشدار هوشمند برای انواع پارامتر مانند مدت قرارداد، کنترل مبلغ قراردادها و کامل نبود اسناد و مدارک قرارداد، امکان چندکالایی در قراردادهای بازرگانی، امکان چند مبدا و چند مقصد در قراردادهای بازرگانی، جستجو پیشرفته براساس انواع فیلتر برای تمامی قراردادها، ضمانت نامه ها و تفاهم نامه ها باعث تمایز و برتری نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان شده است.

با توجه به شرایط سخت به وجود آمده در فضای کسب و کار، کمیته قیمت گذاری شرکت دانش بنیان پارسان همواره درصدد آن بوده است تا بتواند قیمت گذاری جذابی بر روی محصولات خود اعمال کند.بر همین اساس میتوان گفت که علاوه برآن که مشتریان محترم را مجبور به خرید یک پکیج نرم افزاری نمیکنیم، زیرسیستم هایی که به صورت جداگانه قابل استفاده هستند را همواره در سبد محصولی جداگانه با قیمت متناسب با قابلیت ها قرار داده ایم.نرم  افزار امور قرارداد تحت وب پارسان جز زیرسیستم های کاربردی است که متناسب با قابلیت های موجود به صورت منطقی قیمت گذاری شده است.

پس از آن که تیپ بندی تمامی قرارداد های موجود در هر سازمان از طریق نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان ایجاد شد، یکی از مهم ترین مراحل، نحوه نوع نمایش و خروجی مدنظر براساس مصوبات هر شرکت و سازمان است.فرمت و نوع نمایش تمامی قراردادهای ایجاد شده براساس نیاز سازمان و نظر کاربران طراحی، تولید و پیاده سازی میشود.

از آن جایی که نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان در 4 نسخه متفاوت طراحی و پیاده سازی شده است، میتوان ادعا کرد که نیازهای مرتبط با عقد قرارداد در شرکت های کوچک، متوسط، بزرگ و بسیار بزرگ را به راحتی میتوان پوشش داد.این منعطف بودن نسخه ها علاوه بر آن که به قدرت خرید شرکت ها کمک میکند، در انتخاب یک نرم افزار که با  اندازه و نیاز شرکت تطابق حداکثری داشته باشد موثر است.

هر چقدر که از اهمیت گزارشگیری در امور مرتبط با قراردادها سخن به میان آورد بازهم حق مطلب ادا نخواهد شد.یکی از مهم ترین نیازهای اطلاعاتی مدیران کسب و کار، در اختیار داشتن اطلاعات کافی، به موقع، مربوط و قابل تفسیر در مورد قراردادهای موقت و نهایی است.در نرم افزار امور قرارداد پارسان که در بستر وب طراحی شده است بالغ بر 15 گزارش تخصصی و تحلیلی مرتبط با  آخرین وضعیت انواع قراردادهای موجود در حوزه های بازرگانی، پیمانکاری و پرسنلی در نظر گرفته شده است که پاسخگوی نیاز مدیران میانی و عالی میباشد.

نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان، با زیرسیستم های بازرگانی خارجی، بازرگانی داخلی، مزایده مناقصه و سایر زیرسیستم های مربوطه به طور لحظه ای و برخط در ارتباط بوده و میتوان از اطلاعات ثبت شده در زیرسیستم امور قرارداد ها، در زیرسیستم های نامبرده شده استفاده کرد.

درباره ی نرم افزار مدیریت قرارداد های تحت وب پارسان

با توجه به شرایط موجود در کسب و کارهای مختلف و قوانین مصوب در حوزه مرتبط با عقد قرارداد، این نیاز را به وجود آورده است تا شرکت ها و سازمان ها به دنبال آن باشند تا عالوه بر یک راهکار غیر نرم افزاری، از یک راهکار نرم افزاری جامع و یکپارچه برای مدیریت هرچه بهتر امور قراردادها استفاده کنند.ویژگی مهم و ضروری یک راهکار نرم افزاری برای مدیریت بر قراردادها عدم محدودیت در تیپ بندی و ایجاد انواع قراردادهای متنوع و متفاوت با اعمال پارامترها و عوامل محاسباتی، قراردادی  و عملکردی است.همچنین باید در نظر داشت که برای عقد هر نوع قرارداد ممکن است یک چرخه خاص وجود داشته باشد که رفع  این نیاز خود به تنهایی میتواند بخش قابل توجهی از ناهماهنگی ها و دوباره کاری ها را کاهش دهد.

در نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان ابتدا انواع عوامل و پارامترهای مرتبط با قراردادها و تفاهم نامه ها را تعریف کرده و نوع داده  های عددی، تاریخی و متنی را به هر عامل مشخص کرده تا به راحتی قابل اندازه گیری باشند.پس از آن میتوان تیپ بندی انواع  قراردادهای مختلف از جمله قرارداد های حمل و نقل، خرید و فروش داخلی و خارجی، قرارداد پیمانکاری، قرارداد ترخیص و تخلیه،  بارگیری و یا قرارداد پرسنلی را طراحی و هرکدام از عوامل و پارامترهای تعریف شده را به قرارداد مد نظر الصاق و منتسب نماییم.

به طور پیش فرض بیش از 15 تیپ قرارداد در نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان طراحی و پیاده سازی شده است که  براساس 4 نسخه متفاوت و براساس نیاز و اندازه شرکت ها ارائه میشود.این 15 تیپ قرارداد قابلیت توسعه و تغییر توسط خود  کاربران را دارد که به سادگی هرچه تمام تر قابل انجام است.

اما از آن جایی که در هر شرکت یا سازمانی ممکن است برای عقد قرارداد چرخه خاصی در نظرگرفته باشند و یا حتی برای هر نوع  قرارداد یک چرخه و فرآیند طراحی شده باشد، سعی شد تا حدودی زیادی بتوان فرآیند محوری و گردش اطالعات را در تولید نرم  افزار امور قراردادها در نظر گرفت.درحال حاضر میتوان برای هرکدام از قرارداد ها و یا تیپ قرارداد، صفرتاصد فرآیند عقد  قرارداد را در این نرم افزار طراحی و تولید کرد و برای آنکه بتوان اطالعات را بین واحدهای مختلف منتقل کرد، کارتابل های  داینامیک و قابل تنظیم وجود دارد که تمامی اطالعات در این کارتابل ها قرارگرفته و هر کاربر براساس حقوق دسترسی میتواند از  این اطالعات استفاده کند و عملیات تایید، رد، حذف، ویرایش، اصالح و ارجاع را انجام دهد.

چند ویژگی با ضریب اهمیت باال از جمله یکپارچگی اطالعات با نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان، نرم افزار بازرگانی داخلی  پارسان، نرم افزار مناقصه و مزایده پارسان، نرم افزار حسابداری پارسان ، پوشش ساختار سازمانی چندسطحی و عدم محدودیت در  تعریف کاربران، امکان ثبت انواع رویداد مرتبط با ضمانت نامه )ثبت جدید-تمدید-تقلیل-آزادسازی-ضبط-ابطال(، تعریف انواع  مشخصه های اندازه گیری، امکان درج تلورانس مثبت و منفی در قرارداد، قابلیت ارائه روکش مستقل و جامع برای هر قرارداد باعث شده است تا بسیاری از شرکت های تجاری در ایران از نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان استفاده نمایند.

لیست قابلیت های نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان

امکانات مرتبط با ثبت، نگهداری و طبقه بندی انواع قرارداد

  • تعریف انواع عوامل مورد استفاده در قرارداد مانند عوامل محاسباتی، عملکردی و قراردادی
  • تعریف و تنظیم انواع فرمول محاسباتی برای عوامل قراردادی
  • امکان تنظیم بازه زمانی، مقدار و واحد سازمانی برای انواع عامل تعریف شده
  • تعریف انواع مشخصه های اندازه گیری
  • تعریف نوع داده مانند عدد، تاریخ و حروف برای عوامل تعریف شده
  • تعریف انواع قرارداد براساس تیپ بندی های مختلف
  • ایجاد و تنظیم انواع قرارداد براساس عوامل قراردادی تعریف شده
  • تعریف و تنظیم انواع صورتحساب مجزا برای قرارداد های تعریف شده
  • تعریف و تنظیم انواع ضمانت نامه مجزا برای قراردادهای تعریف شده

امکانات کنترلی نرم افزار قرارداد تحت وب پارسان

  • امکان تنظیم بازه زمانی، مقدار و واحد سازمانی برای انواع عامل تعریف شده
  • امکان اختیاری یا اجباری بودن عوامل تعریف شده در قرارداد ها
  • فرمول نویسی دستی برای کنترل عوامل محاسباتی
  • امکان فعال سازی یا غیرفعال سازی تکی یا گروهی انواع قرارداد
  • امکان پیوست و الصاق انواع فایل برای قراردادها، تفاهم نامه ها، ضمانت نامه ها و صورتحساب ها
  • امکان اضافه کردن الحاقیه برای قراردادهای تعریف شده براساس پارامترهای متنوع
  • امکان نمایش جداگانه الحاقیه های ثبت شده
  • امکان درج تلورانس مثبت و منفی در قرارداد
  • امکان قیمت گذاری و اصلاحیه بر روی تمامی اسناد و مدارک صادر شده
  • آرشیو الکترونیکی تمامی اسناد ومدارک مرتبط با قرارداد
  • تنظیم انواع هشدار هوشمند برای انواع پارامتر مانند مدت قرارداد، کنترل مبلغ قراردادها و کامل نبود اسناد و مدارک قرارداد
  • قابلیت ارائه روکش مستقل و جامع برای هر قرارداد

امکانات ویژه نرم افزار مدیریت امور قرارداد پارسان

  • ایجاد فرآیند و نحوه عقد قرارداد از صفر تا صد براساس چرخه قرارداد هر سازمان
  • امکان استفاده از قراردادهای خارجی پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار سیستمی
  • امکان استفاده از قراردادهای حمل و نقل سراسری پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار سیستمی
  • امکان استفاده از قراردادهای ترخیص، تخلیه و بارگیری پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار و قابل تغییر در نرم افزار
  • امکان استفاده از قراردادهای حمل و نقل ریلی پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار
  • امکان استفاده از قراردادهای صادرات خارجی پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار
  • امکان استفاده از قراردادهای پرنسلی پیش فرض و قابل تغییر نرم افزار
  • امکان استفاده از قراردادهای پیمانکاری پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار
  • امکان استفاده از انواع تفاهم نامه پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار
  • ثبت انواع ضمانت نامه برای قراردادهای ایجاد شده
  • ثبت صورتحساب اختصاصی برای هر کدام از قراردادها
  • استفاده از کارتابل های قابل تنظیم برای انواع ضمانت ها
  • استفاده از کارتابل های قابل تنظیم برای انواع صورتحساب ها
  • امکان چندکالایی در قراردادهای بازرگانی
  • امکان چند مبدا و چند مقصد در قراردادهای بازرگانی
  • امکان ثبت انواع رویداد مرتبط با ضمانت نامه (ثبت جدید-تمدید-تقلیل-آزادسازی-ضبط-ابطال)
  • امکان ایجاد نامه درخواست، تمدید و یا آزادسازی ضمانت نامه
  • جستجو پیشرفته براساس انواع فیلتر برای تمامی قراردادها، ضمانت نامه ها، تفاهم نامه ها

14 گزارش تخصصی

  • گزارش تحلیلی و جامع قراردادها
  • گزاش تحلیلی و جامع ضمانت نامه
  • گزارش تحلیل و جامع صورتحساب
  • گزارش مرکب قرارداد، صورتحساب و ضمانت نامه
  • گزارش قرارداد خرید خارجی
  • گزارش جامع تفاهم نامه ها
  • گزارش جامع ضمانت نامه ها
  • گزارش قرارداد حمل داخلی
  • گزارش قرارداد حمل خارجی
  • گزارش قرارداد حمل ریلی
  • گزارش صادرات خارجی
  • گزارش حمل و نقل سراسری
  • گزارش قرارداد تخلیه و بارگیری
  • گزارش الحاقیه قراردادها
توضیحات بیشتر

برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.

سوالات متداول

نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان در بستر وب طراحی شده است و برای استفاده ازآن فقط به یک مرورگر معتبر از جمله کروم، فایرفاکس و سافاری نیاز است تا بدون محدودیت زمانی و مکانی و با استفاده از انواع کامپیوتر، لب تاب، تب لت و گوشی های هوشمند ANDROID & IOS همواره بتوان از قابلیت های این نرم افزار بهره مند شد.

در نرم افزار امور قرارداد پارسان به طور پیش فرض 15 نوع قرارداد مختلف وجود دارد اما باتوجه به انعطاف بالای این نرم افزار، به راحتی میتوان علاوه بر ساخت قراردادها دیگر، قرارداهای پیش فرض را ویرایش، اصلاح و توسعه داد.

در تمامی آیتم ها و پارامترهای کنترلی، هشدارهای هوشمند قابل تنظیم در نظر گرفته شده است تا مواردی همچون مدت قرارداد، کنترل مبلغ قراردادها و کامل نبود اسناد و مدارک قرارداد همواره کنترل شود.

در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان ساختار سازمانی چندوجهی و چند شرکتی ایجاد شده و میتوان برای هر واحد سازمانی انواع تیپ بندی های متنوع و خاص با عوامل و پارامترهای قراردادی و محاسباتی طراحی و تولید کرد.

تازه‌های کافه‌دانش