• Home
  • سیستم “مدیریت قراردادها”ی پارسان

نرم افزار مدیریت قرارداد های تحت وب پارسان

نرم افزار امور قرارداد پارسان

نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان – معمولا در شرکت ها و سازمان قراردادهای مختلف با تیپ بندی متنوع و مختلف وجود دارد که برای آنکه یک قرارداد منعقد شود معمولا یک پروسه خاص آن سازمان طی میشود.در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان هیچ گونه محدودیتی برای تعریف تیپ بندی قرارداد وجود ندارد و میتوان با ابزار قدرتمند نرم افزار امور قرارداد پارسان به راحتی انواع عوامل قراردادی، محاسباتی و عملکردی را تعریف و تنظیم کرد.پس بدین ترتیب میتوان انواع قراردادهای حمل و نقل، خرید و فروش، پیمانکاری و تفاهم نامه را متناسب با نیازهای سازمان طراحی و ایجاد کرد.ویژگی های خاصی از جمله : وجود 15 قرارداد پیش فرض و قابل تغییر، هشدارهای هوشمند، امکان درج الحاقیه و اصلاحیه، پیوست انواع مدارک و اسناد و اوراق فیزیکی، آرشیو الکترونیک اسناد، 15 گزارش تخصصی، امکان درج چندموقعیت جغرافیایی و چندکالا در یک قرارداد و از همه مهم تر ایجاد کارتابل های قابل تنظیم برای گردش اطلاعات قرارداد و طراحی چرخه عقد قرارداد، باعث شده است تا نرم افزارامور قرارداد پارسان تحت وب در زمره کاربردی ترین نرم افزارهای تحت وب قرار گیرد.

پوشش صفر تا صدی چرخه عقد انواع تیپ بندی قرارداد بااستفاده از نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان

با توجه به شرایط موجود در کسب و کارهای مختلف و قوانین مصوب در حوزه مرتبط با عقد قرارداد، این نیاز را به وجود آورده است تا شرکت ها و سازمان ها به دنبال آن باشند تا علاوه بر یک راهکار غیر نرم افزاری، از یک راهکار نرم افزاری جامع و یکپارچه برای مدیریت هرچه بهتر امور قراردادها استفاده کنند.ویژگی مهم و ضروری یک راهکار نرم افزاری برای مدیریت بر قراردادها عدم محدودیت در تیپ بندی و ایجاد انواع قراردادهای متنوع و متفاوت با اعمال پارامترها و عوامل محاسباتی، قراردادی و عملکردی است.همچنین باید در نظر داشت که برای عقد هر نوع قرارداد ممکن است یک چرخه خاص وجود داشته باشد که رفع این نیاز خود به تنهایی میتواند بخش قابل توجهی از ناهماهنگی ها و دوباره کاری ها را کاهش دهد.
در نرم افزار مدیریت تردد پارسان ابتدا انواع عوامل و پارمترهای مرتبط با قراردادها و تفاهم نامه ها را تعریف کرده و نوع داده های عددی، تاریخی و متنی را به هر عامل الصاق کرده تا به راحتی قابل اندازه گیری باشند.پس از آن میتوان تیپ بندی انواع قراردادهای مختلف از جمله قرارداد های حمل و نقل، خرید و فروش، پیمانکاری و تفاهم نامه را طراحی و هرکدام از عوامل و پارامترهای تعریف شده را به قرارداد مد نظر الصاق و ارتباط معناداری ایجاد کرد.
به طور پیش فرض 15 تیپ قرارداد در نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان طراحی و پیاده سازی شده است که براساس 4 نسخه متفاوت و براساس نیاز و اندازه شرکت ها ارائه میشود.این 15 تیپ قرارداد قابلیت توسعه و تغییر توسط خود کاربران را دارد که به سادگی هرچه تمام تر قابل انجام است.
اما از آن جایی که در هر شرکت یا سازمانی ممکن است برای عقد قرارداد چرخه خاصی در نظرگرفته باشند و یا حتی برای هر نوع قرارداد یک چرخه و فرآیند طراحی شده باشد، سعی شد تا حدودی زیادی بتوان فرآیند محوری و گردش اطلاعات را در تولید نرم افزار امور قراردادها در نظر گرفت.درحال حاضر میتوان برای هرکدام از قرارداد ها و یا تیپ قرارداد، صفرتاصد فرآیند عقد قرارداد را در این نرم افزار طراحی و تولید کرد و برای آنکه بتوان اطلاعات را بین واحدهای مختلف منتقل کرد، کارتابل های داینامیک و قابل تنظیم وجود دارد که تمامی اطلاعات در این کارتابل ها قرارگرفته و هر کاربر براساس حقوق دسترسی میتواند از این اطلاعات استفاده کرد و عملیات تایید، رد، حذف، ویرایش، اصلاح و ارجاع را انجام دهد.
چند ویژگی با ضریب اهمیت بالا از جمله یکپارچگی اطلاعات با نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان، نرم افزار بازرگانی داخلی پارسان، نرم افزار مناقصه و مزایده پارسان، نرم افزار حسابداری پارسان و نرم افزار خزانه داری پارسان، پوشش ساختار سازمانی چندسطحی و عدم محدودیت در تعریف کاربران، امکان ثبت انواع رویداد مرتبط با ضمانت نامه (ثبت جدید-تمدید-تقلیل-آزادسازی-ضبط-ابطال)، تعریف انواع مشخصه های اندازه گیری، امکان درج تلورانس مثبت و منفی در قرارداد، قابلیت ارائه روکش مستقل و جامع برای هر قرارداد، ثبت انواع ضمانت نامه برای قراردادهای ایجاد شده و امکان ثبت انواع رویداد مرتبط با ضمانت نامه (ثبت جدید-تمدید-تقلیل-آزادسازی-ضبط-ابطال) باعث شده است تا بسیاری از شرکت های تجاری در ایران به نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان اعتماد کنند.

نرم افزار امور قرارداد پارسان

10 دلیل برای استفاده از قابلیت های نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان

نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان با سایر نرم افزار های تحت وب بازرگانی خارجی، بازرگانی داخلی، مناقصه و مزایده، خزانه داری و حسابداری پارسان به طور کامل یکپارچگی اطلاعات دارد و دائما در حال انتقال دوطرفه اطلاعات میباشد.یکپارچگی اطلاعات به طور قطعی از بروز دوباره کاری ها جلوگیری کرده و باعث افزایش سرعت انجام کار و بالا بردن سطح شفافیت میشود.

نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان با سابقه ثبت بالغ بر 4000 قرارداد متنوع خرید، فروش، حمل و نقل، تفاهم نامه، پیمانکاری و سایر حالات قرارداد نیازهای بزرگترین شرکت واردکننده کالای استراتژیک در ایران را به خوبی هرچه تمام تر برطرف کرده است.شرکت مادرتخصصی بازرگانی دولتی ایران به عنوان یکی از صدها نمونه موفق پیاده سازی شرکت پارسان حال برای نیازهای متنوع حوزه قراردادها در تمامی کسب و کار راهکار جامع و قابل اعتمادی ارائه داده است.

عمده ترین ضعف موجود در نرم افزارهای امور قرارداد، تخصصی بودن قرارداد ها میباشد، به این معنا که نرم افزار که نرم افزارهای موجود برای عملیات پیمانکاری و بازرگانی و پرسنلی و غیره طراحی شده اند.از آنجایی که در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان تمامی عوامل مربوط و موثر در قراردادها از جمله عوامل قرارداری، محاسباتی و عملکردی به صورت کاملا داینامیک و قابل تنظیم و بدون هیچگونه محدودیتی قابل اجرا میباشد. همچنین به راحتی میتوان برای تمامی عوامل تعریف شده تنظیمات زمان، مبنای اندازه گیری، مقادیر متفاوت و نوع داده را مشخص کرد تا به طور جامع تیپ بندی انواع قرارداد را در یک نرم افزار کاملا جامع و یکپارچه در اختیار داشت.به طور کلی میتوان با نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان شاکله و شابلون هر نوع قرارداد را طراحی و به صورت شخصی سفارشی سازی کرد.


در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان بالغ بر 15 نوع قرارداد تخصصی گرد آوری شده است.این قراردادها در حوزه های خرید و فروش، حمل و نقل، پیمانکاری، تفاهم نامه ها و پرسنلی طراحی وپیاده سازی شده است.ویژگی این قرارداد های پیش فرض موجود در نرم افزار، قابل تغییر و قابل توسعه بودن میباشد.در این قراردادها عوامل قراردادی متنوعی در نطر گرفته شده است که بنا بر نظر کاربران و نیاز سازمان ها توسط هرکاربر از طریق اطلاعات پایه ای نرم افزار قابل تغییر است.همچنین لازم به ذکر است که زیرسیستم تحت وب امور قرارداد پارسان از آخرین متد و معماری برنامه نویسی بهره مند است و به راحتی میتوان براساس نیازسنجی و براساس تایید کمیته فنی، توسعه منطقی و سفارشی سازی را در حداقل زمان پیاده سازی کرد.

معمولا در هر سازمان برای عقد انواع تیپ بندی قرارداد، چرخه خاصی در نظر گرفته میشود.در نرم افزار قرارداد تحت وب پارسان، تمامی رویدادهای مربوطه را از زمان قبل مذاکرات تا عقد قرارداد میتوان در یک چرخه پویا و داینامیک تعریف و تنظیم کرد.هم چنین برای آنکه بتوان در هر لحظه ردگیری مناسبی از چرخش اطلاعات و نحوه انجام مراحل عقد قرارداد داشت،میتوان کارتابل های اختصاصی برای انواع تیپ بندی قرارداد ایجاد کرد.این کارتابل ها به مانند یک اتوماسیون قدرتمند عمل کرده و میتوان قابلیت هایی همچون امکان پیوست انواع مدارک، شرح ارجاع برای هر مرحله، نحوه مانیتورینگ اطلاعات، چرخه ارجاعات و گزارش سریع اطلاعات را دراختیار داشت.

یک سند قرارداری و چند قابلیت کاربردی از جمله : تعریف و تنظیم انواع فرمول محاسباتی برای عوامل قراردادی، تعریف انواع قرارداد براساس تیپ بندی های مختلف، تعریف و تنظیم انواع صورتحساب مجزا برای قرارداد های تعریف شده، امکان اختیاری یا اجباری بودن عوامل تعریف شده در قرارداد ها، امکان اضافه کردن الحاقیه برای قراردادهای تعریف شده براساس پارامترهای متنوع، آرشیو الکترونیکی تمامی اسناد و مدارک مرتبط با قرارداد، تنظیم انواع هشدار هوشمند برای انواع پارامتر مانند مدت قرارداد، کنترل مبلغ قراردادها و کامل نبود اسناد و مدارک قرارداد، امکان چندکالایی در قراردادهای بازرگانی، امکان چند مبدا و چند مقصد در قراردادهای بازرگانی، جستجو پیشرفته براساس انواع فیلتر برای تمامی قراردادها، ضمانت نامه ها و تفاهم نامه ها باعث تمایز و برتری نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان شده است.

با توجه به شرایط سخت به وجود آمده در فضای کسب و کار، کمیته قیمت گذاری شرکت دانش بنیان پارسان همواره درصدد آن بوده است تا بتواند قیمت گذاری جذابی بر روی محصولات خود اعمال کند.بر همین اساس میتوان گفت که علاوه برآن که مشتریان محترم را مجبور به خرید یک پکیج نرم افزاری نمیکنیم، زیرسیستم هایی که به صورت جداگانه قابل استفاده هستند را همواره در سبد محصولی جداگانه با قیمت متناسب با قابلیت ها قرار داده ایم.در بازار رقابتی امروز میتوان با پرداخت حداقل هزینه، نرم افزار مدنظر را تهیه کرد اما نکته ای که قابل تامل است آن است که با پرداخت حداقل هزینه بتوان نرم افزار منعطف با حداکثر تطابق و سفارشی سازی را خریداری کرد.نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان جز زیرسیستم های کاربردی است که متناسب با قابلیت های موجود قیمت گذاری شده و میتوان حداکثر توسعه منطقی و سفارشی سازی را برای این نرم افزار در نظر گرفت.

پس از آن که تیپ بندی تمامی قرارداد های موجود در هر سازمان از طریق نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان ایجاد شد، یکی از مهم ترین مراحل، نحوه نوع نمایش و خروجی مدنظر براساس مصوبات هر شرکت و سازمان است.فرمت و نوع نمایش تمامی قراردادهای ایجاد شده براساس نیاز سازمان و نظر کاربران طراحی، تولید و پیاده سازی میشود.این ویژگی باعث میشود تا بدون آنکه هزینه اضافی انجام داد، یک مجموعه کامل قرارداد هم از نظر عوامل و پارامترهای موجود در قرارداد، هم از نظر تنوع و کامل بودن تیپ قراردادها و هم از نظر استاندارد بودن نوع نمایش و چاپ قرارداد در اختیار داشت.


از آن جایی که نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان در 4 نسخه متفاوت طراحی و پیاده سازی شده است، میتوان ادعا کرد که نیازهای مرتبط با قرارداد در شرکت های کوچک، متوسط، بزرگ و بسیار بزرگ را به راحتی میتوان پوشش داد.این منعطف بودن نسخه ها علاوه بر آن که به قدرت خرید شرکت ها کمک میکند، در انتخاب یک نرم افزار که با قد واندازه شرکت تطابق حداکثری داشته باشد موثر است.

هر چقدر که از اهمیت گزارشگیری در امور مرتبط با قراردادها سخن به میان آورد بازهم حق مطلب ادا نخواهد شد.یکی از مهم ترین نیازهای اطلاعاتی مدیران کسب و کار، در اختیار داشتن اطلاعات کافی، به موقع، مربوط و قابل تفسیر در مورد قراردادهای موقت و نهایی است.در نرم افزار امور قرارداد پارسان که در بستر وب طراحی شده است بالغ بر 15 گزارش تخصصی مربوط به انواع قرارداد، تفاهم نامه، ضمانت نامه و صورتحساب در نظر گرفته است که پاسخگوی نیاز مدیران میانی و عالی بوده است.

نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان

طبقه بندی قابلیت های نرم امور قرارداد پارسان

امکانات مرتبط با ثبت، نگهداری و طبقه بندی انواع قرارداد

  • تعریف انواع عوامل مورد استفاده در قرارداد مانند عوامل محاسباتی، عملکردی و قراردادی
  • تعریف و تنظیم انواع فرمول محاسباتی برای عوامل قراردادی
  • امکان تنظیم بازه زمانی، مقدار و واحد سازمانی برای انواع عامل تعریف شده
  • تعریف انواع مشخصه های اندازه گیری
  • تعریف نوع داده مانند عدد، تاریخ و حروف برای عوامل تعریف شده
  • تعریف انواع قرارداد براساس تیپ بندی های مختلف
  • ایجاد و تنظیم انواع قرارداد براساس عوامل قراردادی تعریف شده
  • تعریف و تنظیم انواع صورتحساب مجزا برای قرارداد های تعریف شده
  • تعریف و تنظیم انواع ضمانت نامه مجزا برای قراردادهای تعریف شده

امکانات کنترلی

  • امکان تنظیم بازه زمانی، مقدار و واحد سازمانی برای انواع عامل تعریف شده
  • امکان اختیاری یا اجباری بودن عوامل تعریف شده در قرارداد ها
  • فرمول نویسی دستی برای کنترل عوامل محاسباتی
  • امکان فعال سازی یا غیرفعال سازی تکی یا گروهی انواع قرارداد
  • امکان پیوست و الصاق انواع فایل برای قراردادها، تفاهم نامه ها، ضمانت نامه ها و صورتحساب ها
  • امکان اضافه کردن الحاقیه برای قراردادهای تعریف شده براساس پارامترهای متنوع
  • امکان نمایش جداگانه الحاقیه های ثبت شده
  • امکان درج تلورانس مثبت و منفی در قرارداد
  • امکان قیمت گذاری و اصلاحیه بر روی تمامی اسناد و مدارک صادر شده
  • آرشیو الکترونیکی تمامی اسناد ومدارک مرتبط با قرارداد
  • تنظیم انواع هشدار هوشمند برای انواع پارامتر مانند مدت قرارداد، کنترل مبلغ قراردادها و کامل نبود اسناد و مدارک قرارداد
  • قابلیت ارائه روکش مستقل و جامع برای هر قرارداد

امکانات ویژه

  • ایجاد فرآیند و نحوه عقد قرارداد از صفر تا صد براساس چرخه قرارداد هر سازمان
  • امکان استفاده از قراردادهای خارجی پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار سیستمی
  • امکان استفاده از قراردادهای حمل و نقل سراسری پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار سیستمی
  • امکان استفاده از قراردادهای ترخیص، تخلیه و بارگیری پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار و قابل تغییر در نرم افزار
  • امکان استفاده از قراردادهای حمل و نقل ریلی پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار
  • امکان استفاده از قراردادهای صادرات خارجی پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار
  • امکان استفاده از قراردادهای پرنسلی پیش فرض و قابل تغییر نرم افزار
  • امکان استفاده از قراردادهای پیمانکاری پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار
  • امکان استفاده از انواع تفاهم نامه پیش فرض و قابل تغییر در نرم افزار
  • ثبت انواع ضمانت نامه برای قراردادهای ایجاد شده
  • ثبت صورتحساب اختصاصی برای هر کدام از قراردادها
  • استفاده از کارتابل های قابل تنظیم برای انواع ضمانت ها
  • استفاده از کارتابل های قابل تنظیم برای انواع صورتحساب ها
  • امکان چندکالایی در قراردادهای بازرگانی
  • امکان چند مبدا و چند مقصد در قراردادهای بازرگانی
  • امکان ثبت انواع رویداد مرتبط با ضمانت نامه (ثبت جدید-تمدید-تقلیل-آزادسازی-ضبط-ابطال)
  • امکان ایجاد نامه درخواست، تمدید و یا آزادسازی ضمانت نامه
  • جستجو پیشرفته براساس انواع فیلتر برای تمامی قراردادها، ضمانت نامه ها، تفاهم نامه ها

گزارشات

  • گزارش تحلیلی و جامع قراردادها
  • گزاش تحلیلی و جامع ضمانت نامه
  • گزارش تحلیل و جامع صورتحساب
  • گزارش مرکب قرارداد، صورتحساب و ضمانت نامه
  • گزارش قرارداد خرید خارجی
  • گزارش جامع تفاهم نامه ها
  • گزارش جامع ضمانت نامه ها
  • گزارش قرارداد حمل داخلی
  • گزارش قرارداد حمل خارجی
  • گزارش قرارداد حمل ریلی
  • گزارش صادرات خارجی
  • گزارش حمل و نقل سراسری
  • گزارش قرارداد تخلیه و بارگیری
  • گزارش الحاقیه قراردادها
نرم افزار امور قرارداد پارسان

سیستم مدیریت قراردادهای پارسان راهکاری جامع برای مدیریت کلیه قراردادها

سیستم مدیریت قراردادهای پارسان راهکاری جامع برای مدیریت کلیه قراردادهای سازمان با اشخاص و شرکت های داخلی و خارجی می باشد.

با توجه به رویکرد برون سپاری نیازها در کسب و کارهای مختلف، مدیریت کردن قراردادهای منعقد شده به یکی از مهم ترین، چالش ها بدل شده است. لذا این موضوع منجر به تولید و توسعه سیستم مدیریت قراردادها در راهکار جامع پارسان گردید. تفاوتی نمیکند شما در چه نقشی حضور دارید کارفرما ویا پیمانکار؛ پارسان به شما در اجرای مفاد قراردادهای منعقد شده و به جریان انداختن فرآیند اجرای آن در واحدهای مرتبط سازمان کمک می کند.

چرا از سیستم مدیریت قراردادهای پارسان استفاده می کنیم؟

  • اطلاعات کلیه قراردادهای شرکت و سازمان در آن قابل ثبت و گزارشگیری است.
  • امکان تعریف عوامل محاسباتی را دارد.
  • امکان ثبت ملحقات و ضمانت ها را به قراردادها دارا می باشد.
  • امکان صدور صورت حساب و صدور سند حسابداری برای قراردادها را فراهم نموده است.

سوالات متداول

برای استفاده از نرم افزار تحت وب امور قرارداد پارسان نیاز به نرم افزار یا سخت افزار خاصی است؟

نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان در بستر وب طراحی شده است و برای استفاده ازآن فقط به یک مرورگر معتبر از جمله کروم، فایرفاکس و سافاری نیاز است تا بدون محدودیت زمانی و مکانی و با استفاده از انواع کامپیوتر، لب تاب، تب لت و گوشی های هوشمند ANDROID & IOS همواره بتوان از قابلیت های این نرم افزار بهره مند شد.

نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان شامل چه تیپ قراردادهایی میشود؟

در نرم افزار امور قرارداد پارسان به طور پیش فرض 15 نوع قرارداد مختلف وجود دارد اما باتوجه به انعطاف بالای این نرم افزار، به راحتی میتوان علاوه بر ساخت قراردادها دیگر، قرارداهای پیش فرض را ویرایش، اصلاح و توسعه داد.

برای آنکه مواردی همچون تاریخ پایان قرارداد یا تاریخ ضمانت نامه فراموش نشود چه تدابیری اندیشیده شده است؟

در تمامی آیتم ها و پارامترهای کنترلی، هشدارهای هوشمند قابل تنظیم در نظر گرفته شده است تا مواردی همچون مدت قرارداد، کنترل مبلغ قراردادها و کامل نبود اسناد و مدارک قرارداد همواره کنترل شود.

امکان آنکه برای هر کدام از شرکت های زیرمجموعه در سازمان های چند شرکتی قراردادهای خاص طراحی شود وجود دارد؟

در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان ساختار سازمانی چندوجهی و چند شرکتی ایجاد شده و میتوان برای هر واحد سازمانی انواع تیپ بندی های متنوع و خاص با عوامل و پارامترهای قراردادی و محاسباتی طراحی و تولید کرد.

درخواست سریع مشاوره رایگان

کارشناسان ما در کوتاهترین زمان ممکن با شما تماس خواهند گرفت.