نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان

نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان با سابقه ثبت بیش از  4000 قرارداد مختلف  از تیپ بندی های متنوعی از جمله قرارداد های خرید و  فروش داخلی و خارجی، حمل و نقل، تفاهم نامه، پیمانکاری، ترخیص و تخلیه، بارگیری، پرسنلی  و سایر تیپ بندی قرارداد، نیازهای موجود در حوزه عقد قرارداد را در بزرگترین شرکت تامین کننده کالای استراتژیک در ایران را به خوبی هرچه تمام تر به عنوان یک از صدها نمونه موفق پیاده سازی شده برطرف نموده است.

عمده ترین ضعف موجود در نرم افزارهای امور قرارداد، تخصصی بودن قرارداد ها میباشد، به این معنا که نرم افزارهای موجود به صورت جداگانه برای عملیات پیمانکاری، بازرگانی و پرسنلی  طراحی شده اند.از آنجایی که در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان تمامی عوامل مربوط و موثر در قراردادها از جمله عوامل قرارداری، محاسباتی و عملکردی به صورت کاملا داینامیک و قابل تنظیم و بدون هیچگونه محدودیتی قابل اجرا میباشد پس میتوان اظهار کرد با استفاده از نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان، میتوان انواع تیپ بندی قراردادهای مورد نیاز سازمان را طراحی و ایجاد کرد.  همچنین به راحتی میتوان برای تمامی عوامل تعریف شده تنظیمات هشدار زمانی، مبنای اندازه گیری، مقادیر متفاوت و نوع داده را مشخص کرد تا به طور جامع تیپ بندی انواع قرارداد را در یک نرم افزار کاملا جامع و یکپارچه در اختیار داشت.به طور کلی میتوان با نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان شاکله و شابلون هر نوع قرارداد را طراحی و به صورت شخصی برای سازمان خود سفارشی سازی کرد.

در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان بیش از  15 نوع قرارداد تخصصی گرد آوری شده است.این قراردادها در حوزه های خرید و فروش داخلی و خارجی، حمل و نقل، پیمانکاری، تفاهم نامه ها، ترخیص، تخلیه و بارگیری طراحی و پیاده سازی شده است.ویژگی این قراردادهای تعریف شده در نرم افزار امور قرارداد پارسان ، قابل تغییر و قابل توسعه بودن میباشد.در این قراردادها عوامل قراردادی محاسباتی و غیرمحاسباتی  در نظر گرفته شده است که بنا  بر نظر کاربران و نیاز سازمان ها میتواند توسط کاربر محترم  سفارشی سازی شود.

معمولا در هر سازمان برای قرارداد، چرخه خاصی در نظر گرفته میشود.در نرم افزار قرارداد تحت وب پارسان، تمامی رویدادهای مربوطه را از زمان قبل مذاکرات تا عقد قرارداد میتوان در یک چرخه پویا و داینامیک تعریف و تنظیم کرد.هم چنین برای آنکه بتوان در هر لحظه ردگیری مناسبی از چرخش اطلاعات و نحوه انجام مراحل عقد قرارداد داشت، میتوان کارتابل های اختصاصی برای انواع تیپ بندی قرارداد ایجاد کرد.این کارتابل ها به مانند یک اتوماسیون قدرتمند عمل کرده و میتوان قابلیت هایی همچون امکان پیوست انواع مدارک، شرح ارجاع برای هر مرحله، نحوه مانیتورینگ اطلاعات، چرخه ارجاعات و گزارش سریع اطلاعات را دراختیار داشت.

یک سند قرارداری و چند قابلیت کاربردی از جمله : تعریف و تنظیم انواع فرمول محاسباتی برای عوامل قراردادی، تعریف انواع قرارداد براساس تیپ بندی های مختلف، تعریف و تنظیم انواع صورتحساب مجزا برای قرارداد های تعریف شده، امکان اختیاری یا اجباری بودن عوامل تعریف شده در قرارداد ها، امکان اضافه کردن الحاقیه برای قراردادهای تعریف شده براساس پارامترهای متنوع، آرشیو الکترونیکی تمامی اسناد و مدارک مرتبط با قرارداد، تنظیم انواع هشدار هوشمند برای انواع پارامتر مانند مدت قرارداد، کنترل مبلغ قراردادها و کامل نبود اسناد و مدارک قرارداد، امکان چندکالایی در قراردادهای بازرگانی، امکان چند مبدا و چند مقصد در قراردادهای بازرگانی، جستجو پیشرفته براساس انواع فیلتر برای تمامی قراردادها، ضمانت نامه ها و تفاهم نامه ها باعث تمایز و برتری نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان شده است.

با توجه به شرایط سخت به وجود آمده در فضای کسب و کار، کمیته قیمت گذاری شرکت دانش بنیان پارسان همواره درصدد آن بوده است تا بتواند قیمت گذاری جذابی بر روی محصولات خود اعمال کند.بر همین اساس میتوان گفت که علاوه برآن که مشتریان محترم را مجبور به خرید یک پکیج نرم افزاری نمیکنیم، زیرسیستم هایی که به صورت جداگانه قابل استفاده هستند را همواره در سبد محصولی جداگانه با قیمت متناسب با قابلیت ها قرار داده ایم.نرم  افزار امور قرارداد تحت وب پارسان جز زیرسیستم های کاربردی است که متناسب با قابلیت های موجود به صورت منطقی قیمت گذاری شده است.

پس از آن که تیپ بندی تمامی قرارداد های موجود در هر سازمان از طریق نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان ایجاد شد، یکی از مهم ترین مراحل، نحوه نوع نمایش و خروجی مدنظر براساس مصوبات هر شرکت و سازمان است.فرمت و نوع نمایش تمامی قراردادهای ایجاد شده براساس نیاز سازمان و نظر کاربران طراحی، تولید و پیاده سازی میشود.

از آن جایی که نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان در 4 نسخه متفاوت طراحی و پیاده سازی شده است، میتوان ادعا کرد که نیازهای مرتبط با عقد قرارداد در شرکت های کوچک، متوسط، بزرگ و بسیار بزرگ را به راحتی میتوان پوشش داد.این منعطف بودن نسخه ها علاوه بر آن که به قدرت خرید شرکت ها کمک میکند، در انتخاب یک نرم افزار که با  اندازه و نیاز شرکت تطابق حداکثری داشته باشد موثر است.

هر چقدر که از اهمیت گزارش گیری در امور مرتبط با قراردادها سخن به میان آورد بازهم حق مطلب ادا نخواهد شد.یکی از مهم ترین نیازهای اطلاعاتی مدیران کسب و کار، در اختیار داشتن اطلاعات کافی، به موقع، مربوط و قابل تفسیر در مورد قراردادهای موقت و نهایی است.در نرم افزار امور قرارداد پارسان که در بستر وب طراحی شده است بالغ بر 15 گزارش تخصصی و تحلیلی مرتبط با  آخرین وضعیت انواع قراردادهای موجود در حوزه های بازرگانی، پیمانکاری و پرسنلی در نظر گرفته شده است که پاسخگوی نیاز مدیران میانی و عالی میباشد.

نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان، با زیرسیستم های بازرگانی خارجی، بازرگانی داخلی، مزایده مناقصه و سایر زیرسیستم های مربوطه به طور لحظه ای و برخط در ارتباط بوده و میتوان از اطلاعات ثبت شده در زیرسیستم امور قرارداد ها، در زیرسیستم های نام برده شده استفاده کرد.