Slide نرم افزار مدیریت تردد پارسان

تعریف نامحدود انواع شیفت با شرایط خاص به تفکیک پرسنل

کنترل بر تردد کامل کارکنان و پرسنل سازمان ها یکی از عوامل اثرگذار بر مدیریت منابع انسانی است.بطورکلی تردد کارکنان مختلف علاوه بر بحث کنترلی و نظارت بر ورود و خروج ،در محاسبات مرتبط با حقوق دستمزد افرادی که بصورت شیفت های متنوع فعالیت میکنند اثرگذار است.امروزه کنترل بر تردد پرسنل با استفاده از دستگاه های حضورغیاب انجام میشود.نرم افزارتحت وب مدیریت تردد پارسان علاوه بر پوشش انواع دستگاه های حضور غیاب شرایطی را فراهم ساخته است تا به راحتی بتوان شیفت های مختلف و متنوعی را براساس نوع کارکرد پرسنل تعریف کرد.همچنین مواردی نظیر انواع مرخصی ها و ماموریت ها مدنظر قرار گرفته است تا به بهترین شکل ممکن بتوان به صفر تا صد اطلاعات تردد پرسنل دسترسی داشت.با توجه به این که معمولا در سازمان ها افرادی هستند که با شرایط خاص (ورودخروج متغیر) مشغول به کار هستند(مدیران در رده ها مختلف ،برخی از کارکنان) ،تعریف شیفت های نامحدود متنوع میتواند در ساده سازی محاسبات مرتبط با حقوق دستمزد بسیار کاربردی باشد.در تعریف شیفت های کاری میتوانید مقادیر مجاز مرتبط با انواع فوق العاده ها ،قوانینی هم چون مدت زمان تاخیرمجاز ،ساعت شروع و پایان شیفت ها را به راحتی تعریف کرد.

 ارجاع اتوماتیک درخواست ماموریت و مرخصی به مدیران

در شرکت های تجاری یکی از اتفاقات روتین و عادی ،ورودخروج پرسنل میباشد.ورود خروج پرسنل هم بصورت کاغذی و هم بصورت دستگاهی ثبت و کنترل میشود اما امروزه با تغییراتی که در روند شرکت ها مشاهده میشود ،اکثر شرکت ها برای کنترل تردد کارکنان خود از دستگاه های حضورغیاب استفاده میکنند.درنرم افزارتحت وب تردد پارسان این امکان وجود دارد تا تردد تمام کارکنان را در هربازه زمانی دلخواه ثبت و مشاهده کنید و در صورت بروز ورود اطلاعات غلط ،مسئول مربوطه میتواند ورودخروج پرسنل را ویرایش کند.این ویژگی در افزایش دقت محاسبات مرتبط با حقوق دستمزد بسیار اثرگذار است. اما یکی از رویدادهای جدایی ناپذیر مرتبط با مدیریت منابع انسانی ،درخواست ماموریت و مرخصی پرسنل بخش های مختلف میباشد که باید به تایید مدیران مربوط به بخش های مختلف برسد.کارکنان پس از ثبت اطلاعات مرخصی و ماموریت در زیرسیستم مدیریت تردد پارسان دیگر نیازی به ارتباط حضوری با مدیران بخش های خود ندارند و درخواست های ثبت شده کارکنان بصورت اتوماتیک به مدیران بخش ها جهت تایید ارجاع داده میشود.این ویژگی علاوه بر تسهیل امور مربوط به پرسنل ،در هماهنگ سازی و منظم کردن فرآیندهای مرتبط با پرسنل موثر است.

محاسبه خودکار کارکرد به تفکیک پرسنل

در تعریف شیفت های مختلف این امکان وجود دارد تا شیفت های  گردشی و غیرگردشی را مشخص کنید تا از تداخل در شیفت ها جلوگیری کنید.همچنین میتوانید بنا بر دلایل مختلف نیاز به تغییر یا غیرفعال کردن شیفت ها  داشته باشید که براحتی  امکان انجام این عملیات مقدور میباشد اما با توجه به آنکه در اکثر سازمان ها و شرکت ها تقریبا تمام کارکنان (به جز بعضی از مدیران ) براساس ساعت های کارکردی ،حقوق و مزایای آنها محاسبه میشود نیاز به آن است تا علاوه بر مشاهده اطلاعات کارکردی تمام پرسنل بتوان بصورت کاملا خودکار ،کارکرد تمام کارکنان بخش های مختلف را محاسبه کرد.در محاسبه درست و به موقع حقوق مزایای کارکنان دسترسی به اطلاعات کارکردی کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است و عملا این اطلاعات به عنوان داده های اصلی و نهایی محاسبه حقوق مزایای کارکنان درنظر گرفته میشود.نرم افزارتحت وب مدیریت تردد پارسان با بهره گیری از پیشرفته ترین و به روزترین اصول مهندسی نرم افزار توانسته است پاسخگوی تمام نیازهای سازمانها و شرکت ها باشد و خیال مدیران را از بابت درستی محاسبات کارکردی پرسنل در کوتاهترین زمان راحت کند.این امکانات در کنار یکپارچگی با سایرزیرسیتم های مرتبط ، مجموعه کاملی را دراختیار شرکت ها قرار داده است.

سایر ویژگی ها

ویژگی های کاربردی زیرسیستم مدیریت تردد پارسان

  • اطلاعات پایه

  • امکان تعريف نامحدود شیفت هاى تردد، تقويم ها و برنامه ريزى كارى پرسنل
  • انتساب شیفت كاری به پرسنل
  •  امکان تعريف انواع پارامترهاى مرتبط با شیفت ها
  •  پشتیبانی از انواع دستگاههای حضور و غیاب
  •  امکان تعريف انواع فرم هاى حضور و غیاب از جمله انواع مرخصى و ماموريت
  • عملیات اصلی

  •  ثبت ورود و خروج پرسنل به صورت دستی
  •  فراخوانی اطلاعات ساعات ورود و خروج پرسنل از طريق دستگاههای حضور و غیاب
  •  امکان ثبت مرخصی و ماموريت پرسنل
  •  امکان محاسبه مانده مرخصى بر اساس قواعد تعريف شده
  •  امکان درنظر گرفتن شرايط خاص به تفکیک پرسنل، واحد و يا هر نوع گروه بندى
  •  محاسبه خودكار كاركرد بر اساس داده های تردد پرسنل.)
  •  مشاهده تردد روزانه
  •  بررسی و ويرايش داده های ورود و خروج پرسنل
  •  گردش مرخصی پرسنل جهت تايید بر اساس روال تعیین شده سازمانى
  •  گردش ماموريت پرسنل جهت تايید بر اساس روال تعیین شده سازمانى
  •  امکان ارجاع اتوماتیک درخواست ماموريت و مرخصی به مدير مربوطه
  • گزارش های اصلی

  •  امکان گزارشگیری از:
  • – ورود خروج به تفکیک پرسنل و بر اساس واحد هاى سازمانى به صورت لحظه ای
  • – اطلاعات نامعتبر و تردد هاى ناقص به تفکیک پرسنل
  • – ماموريت پرسنل
  • – مرخصی پرسنل
  • – كاركرد پرسنل
از سال 1380

سابقه

شرکت راهکارهای نرم افزاری پارسان (دانش بنیان) پس از 20 سال سابقه ی حضور فعال و اثربخش در حوزه فناوری اطلاعات ،توانسته است برای انواع کسب  و کارها با هراندازه ای که هستند راهکارهای نرم افزاری ارائه دهد و به عنوان یکی از شرکت های پیشرو در ارائه نرم افزار مدیریت منابع سازمانی قدم در مسیر بلوغ و تعالی بردارد.این راهکارها در قالب نرم افزارهای یکپارچه ی  Parsup – Parsan – Parsan+ – parsanerp برای انواع شرکت های تجاری ،اصناف مختلف و کسب و کارهای فعال با هراندازه ای که هستند در بستر وب ارائه شده است.

از سال 1380
حتی ایام تعطیل

پشتیبانی

یکی از مزیت های اصلی شرکت پارسان ،استفاده از تیم های تخصصی مسئولیت پذیر و پاسخگو برای هرکدام از راهکارهای مدیریت مالی و حسابداری – مدیریت منابع انسانی – مدیریت زنجیره تامین و مدیریت پشتیبانی اداری میباشد که همه روزه حتی در ایام تعطیل پاسخگوی کاربران محترم میباشند. همچنین شما درهر ساعت از شبانه روز میتوانید از طریق نرم افزار یکپارچه و تحت وب پارسان خواسته ها و مواردی که نیاز به راهنمایی دارید را ثبت کنید و از طریق تماس تلفنی یا انواع مکاتبات ، راهکارهای  پشتیبان متخصص در هر زمینه را دریافت کنید.

حتی ایام تعطیل
استاندارد جهانی

متد اجرا

همواره شناسایی نیازهای شرکت های تجاری و کسب وکارهای متمایز برای کارشناسان شرکت دانش بنیان پارسان ،بااهمیت و در دستور کارقرارگرفته است.اعضا و مدیران تیم های تخصصی پشتیبانی ،تولید و مهندسی فروش علاوه بر برگزاری جلسات متنوع ،دائما با یکدیگر درارتباط بوده اند تا به بهترین شکل بتوان نیازمندی های مشتریان :شناسایی ، اولویت بندی و رفع شود و درهمین مسیر از روش اسکرام استفاده شده است.همچنین برای مدیریت و کنترل فرآیندها ،مدیریت تست های مختلف و مدیریت بروزرسانی وتوسعه از پیشرفته ترین نرم افزارها استفاده شده است

استاندارد جهانی
به روز

تکنولوژی

متخصصان شرکت دانش بنیان پارسان ، بابهره گیری از به روزترین و خاص ترین زبان ها و متدهای برنامه نویسی ،پایگاه اطلاعات مستحکم و مهندسی نرم افزاری همواره در مسیرپیشرفت و توسعه قدم نهاده اند.همین امر موجب شده است تا در راهکارهای نرم افزاری پارسان علاوه بر طراحی دربستروب ،مواردی همچون رعایت پروتکل های امنیتی ،توسعه پذیری ،زیبایی و جذابیت ، مقیاس پذیری نامحدود قابل رویت باشد و زیرچترهمین ویژگی بتوان اهدافی همچون :کاهش هزینه ها ،کارایی بیشتر و افزایش سرعت فرآیند را درنظرداشت.

به روز
سایر ویژگی ها

ویژگی های عملیاتی پارسان

  • پوشش سازمان چندشرکتی (هلدینگ) و چند ارزی
  • عدم محدودیت زمانی و مکانی (تحت وب)
  • یکپارچگی ذاتی و واقعی در کل سیستم
  • مطابق با آخرین تغییرات استاندارهای حسابداری
  • مطابق با آخرین تغییرات قوانین مالیاتی و قوانین کار
  • تقویت کنترل داخلی موثر مدنظر حسابرسان مستقل
  • نسخه های متفاوت و پویا با قیمت های منطقی
  • وجود تیم مشاوران خبره برای انواع کسب و کار

زیرسیستم های تحت وب و یکپارچه مرتبط با مدیریت تردد پارسان