• Home
  • نرم افزار مدیریت تردد پارسان

نرم افزار مدیریت تردد تحت وب پارسان

نرم افزارحضور و غیاب

تعریف سیاست های کنترل تردد و ورود و خروج افراد در شرکت ها و سازمان از جمله فرآیندهایی است که همیشه مد نظر مدیران منابع انسانی، مدیران مالی و مدیران عامل قرار میگیرد.برای پیاده سازی سیاست های تعریف شده نیاز به استفاده از راهکارهای نرم افزاری و غیر نرم افزاری است. نرم افزار حضور  و غیاب کاملا تحت وب پارسان تمامی اطلاعات ورود و خروج پرسنل را از طریق دستگاههای مختلف ثبت ورود و خروج استخراج کرده و این اطلاعات را با اطلاعات مربوط به تعاریف شیفت های متنوع تطابق داده و گزارش کامل و جامعی به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل میکند. امکان استفاده از کارتابلهای درخواست و بررسی ماموریت و مرخصی این امکان را به سازمانها میدهد که حتی از خارج از محل شرکت و خارج از ساعات اداری در جریان درخواستهای مرخصی و ماموریت پرسنل تحت الامر خویش قرار گیرند.

نرم افزار حضور و غیاب و مدیریت تردد بصورت کاملا تحت وب

حیاتی ترین اطلاعات برای محاسبه حقوق و مزایای پرسنل، اطلاعات کامل و دقیق کارکرد و عملکرد پرسنل میباشد.از از لحظه ورود افراد به شکل ممکن است تردد آنها از طریق دستگاه های مدیریت تردد و یا به صورت دستی در اکسل وارد میشود.سپس ممکن است با توجه به نوع کسب و کار و سیاست های هر سازمان مسائلی هم چون اضافه کاری، تعطیل کاری، مرخصی، ماموریت، شیفت های عادی وهم چنین شیفت های خاص بو جود آید.

در نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب و یکپارچه پارسان امکان بارگذاری اطلاعات کارکرد از طریق اکسل و یا فراخوان کردن از تمامی دستگاه های معتبر وجود دارد و به راحتی میتوان انواع شیفت های گردشی، غیرگردشی، عادی و خاص (شیفت 9 شب تا 9 صبح) را تعریف کرد و به پرسنل، واحدها و مراکز هزینه به صورت تکی یا گروهی اختصاص داد.

در نرم افزار مدیریت تردد تحت وب پارسان برای هر کدام از پرسنل براساس حقوق دسترسی، پیج کاربری اختصاصی ارائه میشود و میتوانند به صورت آنلاین ثبت، ویرایش، حذف و گردش اطلاعات عملیات مرخصی، ماموریت و حقوق دستمزد را انجام داده و برای پیگیری رویدادهای نامبرده شده و ارجاع به مدیران تاییدکننده از طریق کارتابل های قابل تنظیم و موجود در پیج کاربری پرسنل اقدام کنند.

ارائه 11 گزارش تخصصی در زمینه کارکرد و تردد پرسنل میتوان یقین داشت که اطلاعات به روز و کافی، همیشه در دسترس تمامی استفاده کنندگان از جمله پرسنل، مدیرسیستم، مدیران مالی و انسانی و همچنین مدیران عامل قرار خواهد داشت.این گزارشات براساس نیازسنجی های انجام شده طراحی، تولید و پیاده سازی شده است اما با توجه به نیاز سازمان ها به راحتی هرچه تمام تر امکان اضافه کردن گزارش های دیگری نیز وجود دارد.

یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان ارتباط در لحظه و برخط با سایر نرم افزارهای ضروری مانند حقوق و دستمزد میباشد.این ویژگی به قدری مهم و حیاتی است که پس از استقرار راهکار یکپارچه و تحت وب منابع انسانی پارسان دستاوردهای حاصل این راهکار به وضوح در سازمان  دیده میشود.

امکانات خاص دیگری به وجود آمده است که ممکن است براساس نیازهای خاص یک سازمان به کاربیاید.این قابلیت ها شامل : انتصاب پست های غیررسمی به پرسنل، اعمال تنظیمات رفع تداخل خودکار، اعمال تنظیمات تفویض اختیار براساس سطوح دسترسی و بازه زمان بندی، تعریف کاربر سمت بر اساس پست های سازمانی و بازه زمانبندی و همچنین تعریف و تنظیم تاریخ موثر و شروع شیفت ها میباشند.

نرم افزارحضور و غیاب

10 قابلیت طراحی شده برای پوشش کامل مدیریت تردد پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان با سایر زیرسیستم های راهکار منابع انسانی پارسان ازجمله نرم افزار حقوق و دستمزد پارسان به صورت کاملا یکپارچه در لحظه و بدون وقفه در ارتباط میباشد.یکپارچگی اطلاعات از دوباره کاری و ورود اطلاعات تکراری جلوگیری کرده و باعث میشود یک فرآیند هوشمند و قابل اعتماد درباره مدیریت منابع انسانی اعمال شود.

از آنجایی که عملکرد و کارکرد پرسنل به عنوان مهم ترین مولفه در محاسبه حقوق و دستمزد به شمار میرود، 11 گزارش تخصصی در زمینه تردد و کارکرد پرسنل طراحی، تولید و پیاده سازی شده است.این گزارشات اطلاعات کافی، به موقع و مفید در اختیار استفاده کنندگان قرار میدهد و سعی شده است تا در رفع نیازهای اطلاعاتی هم ویژگی های کیفی و هم ویژگی های کمی اطلاعات در نظر گرفته شود.

تمامی عملیات مرتبط با پرسنل اعم از ثبت، پیگیری و گردش اطلاعات مرخصی و ماموریت ها تمام از طریق پیج کاربری اختصاصی هرکاربر به صورت کاملا آنلاین و از طریق نرم افزار حضور و غیاب پارسان صورت میپذیرد.هم چنین تمامی پرسنل میتوانند نتایج درخواست های ثبت شده را ببینند و پیگیری های لازم را انجام دهند.حذف کاغذ، سرعت در عملیات، ردگیری کامل و مانیتورینگ از مهم ترین دستاوردهای استفاده از نرم افزار مدیریت تردد تحت وب پارسان میباشد.

قابلیت های خاص و ممتازی از جمله تعریف شیفت های استثنا مانند شیفت های 8 شب تا 8 صبح، تنظیمات انتقال مانده مرخصی، اعمال تنظیمات تفویض اختیار براساس سطوح دسترسی و بازه زمان بندی، پوشش کامل انواع مرخصی و ماموریت و تعریف لایه های کارتابل مرخصی و ماموریت به طور دلخواه و قابل تنظیم پیاده سازی شده است که تمامی رویدادهای مرتبط با ثبت کارکرد و محاسبه عملکرد پرسنل به خوبی مانیتورینگ شود و شفاف سازی اطلاعات به حداکثر ممکن برسد.

با استفاده از نرم افزار مدیریت تردد تحت وب پارسان، تمامی فرآیندهای مرتبط با حضور و غیاب 3500 نفر از پرسنل محترم بزرگترین شرکت وارد کننده در ایران و دارای 32 زیرمجموعه استانی را با انواع شیفت های عادی و خاص پوشش داده شده است.در این بین همزمان تا 2500 نفر به صورت همزمان توانسته اند به نرم افزار ورود کنند و بدون هیچگونه قطعی از راهکارمنابع انسانی تحت وب
پارسان استفاده کنند.

با توجه به تعدد نرم افزارهای کنترل تردد در بازار نرم افزاری میتوان اظهار داشت با امکانات و قابلیت هایی که در نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب و یکپارچه پارسان طراحی و پیاده سازی شده دیگر نیازی نیست برای کنترل ورود و خروج پرسنل هزینه های قابل توجهی را در نظرگرفت.بهای این نرم افزار در مقایسه با نرم افزارهای تحت ویندوز اصلا قابل مقایسه نیست و در رقابت با نرم افزارهای تحت وب قیمت گذاری مناسبی صورت گرفته است.

به طور همزان میتوان در نهایت یکپارچگی اطلاعات، تمامی کارکردهای پرسنل، واحدها و مراکز هرینه مختلف را در تمامی شعبات، فروشگاه و شرکت های زیرمجموعه را در اختیار داشت و سیاست های کنترلی های هر شرکت یا شعبه را پیاده سازی کرد.در این بین تعریف شرکت های زیرمجموعه به هیچ وجه هزینه ای در برنخواهد داشت.

از مشکلات و معضلات اساسی در حوزه مدیریت منابع انسانی به لحاظ نرم افزاری، دشوار بودن کار با نرم افزارهای کنترل تردد و همچنین کاغذبازی های کلافه کننده است.در این بین سعی شده است تا با ایجاد یک محیط ساده و کاربرپسند بتوان به راحتی رابطه ی مناسبی بین پرسنل، نرم افزار حضور و غیاب  و مدیران منابع انسانی و مالی با کلیک به وجود آورد.از آنجایی که به تمامی پرسنل صفحه کاربری اختصاصی ارائه میشود، افراد میتوانند به راحتی تمامی فرآیندهای مربوط به خود را ثبت، اصلاح و حذف کنند و برای ردگیری گردش اطلاعات از طریق کارتابل های موجود در پیج کاربری خود به صورت کامل درجریان باشند.

در نرم افزار کنترل تردد تحت وب پارسان به هیچ وجه محدودیتی در تعریف پرسنل وجود ندارد و علاوه بر آن هیچ محدودیتی زمانی برای استفاده از نرم افزار در نظرگرفته نشده است، برای تعریف پرسنل به هیچ وجه هزینه ای پرداخت نخواهد شد که این اتفاق تا 70 درصد در کاهش هزینه ها اثر گذار میباشد.البته لازم به ذکر است که با توجه به حقوق دسترسی میتوان زمان مجاز ورود به نرم افزار توسط مدیرسیستم برای پرسنل اعمال شود.

از محدودیت هایی که معمولا در انتخاب نرم افزار مدیریت تردد به وجود میاید، ناسازگاری دستگاه های تردد با نرم افزار کنترل تردد میباشد.از آنجایی که ساختار و معماری طراحی نرم افزار حضور و غیاب پارسان به روز و براساس آخرین متد برنامه نویسی تولید شده و به طور کامل با تمامی دستگاه های تردد سازگار است، همچنین برای تخلیه اطلاعات از دستگاه های تردد تمامی راه های ارتباطی میسر گردیده است.

 

نرم افزار مدیریت تردد

طبقه بندی قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب پارسان

  • امکانات مرتبط با ثبت، نگهداری و طبقه بندی اسناد و مدارک تردد پرسنل
  • تعریف نامحدود انواع شیفت روزانه، هفتگی و ماهانه
  • تعریف و تنظیم قوانین مرتبط با شیفت از جمله میزان مجاز حداقل و حداکثری اضافه کار اول و پایان وقت، تعطیل کاری
  • تعریف و تنظیم بازه زمانی مقادیر تعریف شده براساس نوبت کاری، شب کاری و اضافه کار خاص در تعریف
  • تعریف و تنظیم سایرقوانین مانند تاخیرمجاز، تعجیل در خروج، شناوری به قبل و به بعد شروع شیفت و همچنین ساعت شروع و پایان شب کاری و نوبت کاری
  • تعریف انواع شیفت گردشی و غیر گردشی برحسب درخت واحد سازمانی شرکت مادر و شرکت های زیرمجموعه
  • تعریف و تنظیم تاریخ موثر و شروع شیفت ها
  • تنظیمات اتصال به دستگاه تردد براساس آی پی، پورت، شماره دستگاه و آدرس trt بر اساس درخت واحد سازمانی شرکت مادر و شرکت های زیرمجموعه
  • امکان ثبت اطلاعات تردد ورود و خروج و بارگذاری فایل کارکرد پرسنل
  • ایجاد ارتباط بین پرسنل و شیفت های تعریف شده با قابلیت اعمال بازه زمانبندی خاص و معاف از کارت زنی پرسنل خاص و مشخص کردن نوع اضافه کاری
    اعمال تنظیمات کنترلی برای هرشیفت براساس نوع اسخدام، واحد سازمانی مادر و زیرمجموعه و بازه زمانی
  • اعمال تنظیمات کنترلی برای هرشیفت با در نظرگرفتن تعداد ساعات مجاز در روزهای تعطیل، حداقل فاصله رکوردهای تردد در دقیقه و همچنین اولویت بندی محاسبات براساس تردد
  • مشخص کردن تقویم کاری و انواع تعطیلات
  • زمان بندی گروه های کاری و ایجاد ارتباط بین پرسنل با زمان بندی ایجاد شده
  • تعریف کاربر سمت بر اساس پست های سازمانی و درختواره واحد سازمانی و بازه زمانبندی
  • تعریف شیفت های استثنا مانند شیفت های 8 شب تا 8 صبح
  • تنظیمات پایه ای مرخصی براساس مانده های سال جاری و قبل و مشخص کردن میزان انتقال مرخصی به سال بعد

کنترلی

  • بررسی عملکرد روزانه و دوره ای و ویرایش دستی تردد پرسنل
  • اعمال تنظیمات رفع تداخل خودکار
  • ابطال کارکرد پرسنل براساس نوع استخدام، درختواره واحد سازمانی و دوره حقوقی
  • اعمال تنظیمات تفویض اختیار براساس سطوح دسترسی و بازه زمان بندی
  • طراحی و تنظیم انواع فرم های مرخصی، ماموریت و مجوزها به صورت دلخواه و براساس نظر کاربر و نیاز سازمان
  • گردش اتوماتیک و خودکار اطلاعات مرخصی و ماموریت در کارتابل های تعریف شده و قابل تنظیم
  • امکان ویرایش اطلاعات تردد به صورت فردی و گروهی
  • عدم نیاز به پرینت کارکرد پرسنل و کاهش مصرف کاغذ
  • امکان نمایش تصویر افراد تردد کننده برا اساس درختواره ساختار سازمانی
  • تهیه لیست سیاه از پرسنل در بازه زمانی خاص
  • تعریف کاربر میهمان با اعمال حقوق دسترسی متفاوت
  • پیاده‌سازی پروتکل SSL برای ارتباط کلاینت و سرور
  • پیاده‌سازی احراز هویت بیومتریک و امنیت سرویس‌ها
  • پیاده‌سازی مکانیزم‌های اکسس کنترل
  • ذخیره‌سازی اطلاعات در پایگاه داده SQL
  • استفاده از الگوریتم رمزنگاری AES 256
  • استفاده از رمزنگاری در سرویس‌های کلاینت به سرور به صورت نقطه به نقطه

ویژه

  • ارتباط در لحظه و برخط با راهکار منابع انسانی ازجمله نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب پارسان
  • انجام عملیات ثبت انواع مرخصی و ماموریت در پیج اختصاصی هر کاربر توسط پرسنل
  • ارسال اطلاعات مرخصی و ماموریت پرسنل و ارجاع به کارتابل تایید کنندگان
  • تعریف لایه های کارتابل مرخصی و ماموریت به طور دلخواه و قابل تنظیم
  • محاسبه عمکرد پرسنل براساس سال حقوقی و دوره حقوقی و تمامی آیتم های تعریف شده قبلی
  • مشخص نمودن کل کارکردهای های مراکز هزینه تعریف شده و پست های تایید کننده، براساس واحدسازمانی، نوع استخدام و سال و دوره حقوقی
  • امکان تبدیل اتوماتیک کسر کار به مرخصی
  • امکان تبدیل اضافه کار به مانده مرخصی
  • انتصاب پست های غیررسمی به پرسنل
  • پوشش کامل انواع روش‌های برقراری ارتباط بین دستگاه تردد و نرم افزار کنترل تردد
  • ارتباط از طریق شبکه TCP/IP و پورت سریال
  • امکان تبادل اطلاعات بین دستگاه و سرور مرکزی (SSL)
  • الگوی دلخواه کد پرسنلی و ایجاد درخواره چندسطحی برای تعریف پرسنل
  • انتقال شیفت های کاری سال جاری به سال بعد
  • تنظیمات دلخواه جهت حداکثر تخلیه اطلاعات در بازه زمانی

گزارشات

  • تحلیلی عملکرد
  • ترددهای ناقص
  • ورود و خروج
  • مرخصی پرسنل
  • ماموریت پرسنل
  • نهایی کارکرد
  • اطلاعات شیفت ها
  • کنترل تردد حراست
  • ترکیبی مرخصی و ماموریت
  • گزارش اطلاعات پایه مرخصی و ماموریت
  • گزارش دسترسی پرسنل
  • گزارش کارکرد مراکز هزینه
نرم افزارحضور و غیاب

تعریف نامحدود انواع شیفت با شرایط خاص به تفکیک پرسنل

کنترل بر تردد کامل کارکنان و پرسنل سازمان ها یکی از عوامل اثرگذار بر مدیریت منابع انسانی است.بطورکلی تردد کارکنان مختلف علاوه بر بحث کنترلی و نظارت بر ورود و خروج ،در محاسبات مرتبط با حقوق دستمزد افرادی که بصورت شیفت های متنوع فعالیت میکنند اثرگذار است.امروزه کنترل بر تردد پرسنل با استفاده از دستگاه های حضورغیاب انجام میشود.نرم افزارتحت وب مدیریت تردد پارسان علاوه بر پوشش انواع دستگاه های حضور غیاب شرایطی را فراهم ساخته است تا به راحتی بتوان شیفت های مختلف و متنوعی را براساس نوع کارکرد پرسنل تعریف کرد.همچنین مواردی نظیر انواع مرخصی ها و ماموریت ها مدنظر قرار گرفته است تا به بهترین شکل ممکن بتوان به صفر تا صد اطلاعات تردد پرسنل دسترسی داشت.با توجه به این که معمولا در سازمان ها افرادی هستند که با شرایط خاص (ورودخروج متغیر) مشغول به کار هستند(مدیران در رده ها مختلف ،برخی از کارکنان) ،تعریف شیفت های نامحدود متنوع میتواند در ساده سازی محاسبات مرتبط با حقوق دستمزد بسیار کاربردی باشد.در تعریف شیفت های کاری میتوانید مقادیر مجاز مرتبط با انواع فوق العاده ها ،قوانینی هم چون مدت زمان تاخیرمجاز ،ساعت شروع و پایان شیفت ها را به راحتی تعریف کرد.

 ارجاع اتوماتیک درخواست ماموریت و مرخصی به مدیران

در شرکت های تجاری یکی از اتفاقات روتین و عادی ،ورودخروج پرسنل میباشد.ورود خروج پرسنل هم بصورت کاغذی و هم بصورت دستگاهی ثبت و کنترل میشود اما امروزه با تغییراتی که در روند شرکت ها مشاهده میشود ،اکثر شرکت ها برای کنترل تردد کارکنان خود از دستگاه های حضورغیاب استفاده میکنند.درنرم افزارتحت وب تردد پارسان این امکان وجود دارد تا تردد تمام کارکنان را در هربازه زمانی دلخواه ثبت و مشاهده کنید و در صورت بروز ورود اطلاعات غلط ،مسئول مربوطه میتواند ورودخروج پرسنل را ویرایش کند.این ویژگی در افزایش دقت محاسبات مرتبط با حقوق دستمزد بسیار اثرگذار است. اما یکی از رویدادهای جدایی ناپذیر مرتبط با مدیریت منابع انسانی ،درخواست ماموریت و مرخصی پرسنل بخش های مختلف میباشد که باید به تایید مدیران مربوط به بخش های مختلف برسد.کارکنان پس از ثبت اطلاعات مرخصی و ماموریت در زیرسیستم مدیریت تردد پارسان دیگر نیازی به ارتباط حضوری با مدیران بخش های خود ندارند و درخواست های ثبت شده کارکنان بصورت اتوماتیک به مدیران بخش ها جهت تایید ارجاع داده میشود.این ویژگی علاوه بر تسهیل امور مربوط به پرسنل ،در هماهنگ سازی و منظم کردن فرآیندهای مرتبط با پرسنل موثر است.

محاسبه خودکار کارکرد به تفکیک پرسنل

در تعریف شیفت های مختلف این امکان وجود دارد تا شیفت های  گردشی و غیرگردشی را مشخص کنید تا از تداخل در شیفت ها جلوگیری کنید.همچنین میتوانید بنا بر دلایل مختلف نیاز به تغییر یا غیرفعال کردن شیفت ها  داشته باشید که براحتی  امکان انجام این عملیات مقدور میباشد اما با توجه به آنکه در اکثر سازمان ها و شرکت ها تقریبا تمام کارکنان (به جز بعضی از مدیران ) براساس ساعت های کارکردی ،حقوق و مزایای آنها محاسبه میشود نیاز به آن است تا علاوه بر مشاهده اطلاعات کارکردی تمام پرسنل بتوان بصورت کاملا خودکار ،کارکرد تمام کارکنان بخش های مختلف را محاسبه کرد.در محاسبه درست و به موقع حقوق مزایای کارکنان دسترسی به اطلاعات کارکردی کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است و عملا این اطلاعات به عنوان داده های اصلی و نهایی محاسبه حقوق مزایای کارکنان درنظر گرفته میشود.نرم افزارتحت وب مدیریت تردد پارسان با بهره گیری از پیشرفته ترین و به روزترین اصول مهندسی نرم افزار توانسته است پاسخگوی تمام نیازهای سازمانها و شرکت ها باشد و خیال مدیران را از بابت درستی محاسبات کارکردی پرسنل در کوتاهترین زمان راحت کند.این امکانات در کنار یکپارچگی با سایرزیرسیتم های مرتبط ، مجموعه کاملی را دراختیار شرکت ها قرار داده است.

سوالات متداول

روش های تخلیه اطلاعات کارکرد به نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان به چه شکل است؟

از روش های متنوعی از جمله انواع فایل های متنی، اکسل، انتقال یکپارچه و سایر روش های معمول امکان پذیر است.

آیا این نرم افزار برای شرکت هایی که در مناطق جغرافیایی مختلف دارای شعبه هستند کارایی دارد؟

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان تماما با ساختار سازمان های چندشرکتی، چند شعبه ای و دارای فروشگاه متعدد سازگاری دارد و به صورت نامحدود میتوان شرکت های زیرمجموعه، کاربران و پرسنل را بدون دریافت هرینه ای تعریف کرد.

آیا امکان تعریف شیفت های خاص در نرم افزار تحت وب تردد پارسان امکان پذیر است؟

تعریف و تنظیم انواع شیفت های خاص مانند شیفت هایی که در 2 روز کاری قرار دارند به طور کامل قابل پیاده سازی است.

آیا پرسنل بدون محدودیت زمانی و مکانی میتواند از نرم افزار استفاده کنند؟

نرم افزار مدیریت تردد پارسان در بستر وب طراحی و تولید شده است و میتوان با استفاده انواع مرورگر های معتبر در هر زمان و مکان از آن استفاده کرد.

آیا نرم افزارمدیریت تردد تحت وب پارسان را میتوان جداگانه خریداری کرد؟

این امکان وجود دارد تا از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان بطور جداگانه استفاده کرد اما معمولا پیشنهاد میشود تا از راهکار یکپارچه و تخت وب پارسان استفاده کرد.

در نرم افزار پارسان برای اعمال حداکثر میزان اضافه کاری و دورکاری تدابیری اندیشیده شده است؟

برای هر کدام از پرسنل و براساس مراکز هزینه مختلف میتوان حداکثر میزان استفاده از اضافه کاری را تعیین کرد.همچنین درمورد مانده مرخصی امکان این که به سالهای بعدی منتقل شود امکان پذیر است.

ارتباط بین شیفت و گروه های پرسنل و مراکزهزینه امکان پذیر است؟

بعد از تعریف انواع شیفت های گردشی، غیرگردشی، عادی و خاص میتوان پرسنل یا گروه پرسنل را به این شیفت ها ارتباط داد تا کارکرد ایشان براساس همین تنظیمات انجام شود.

درخواست سریع مشاوره رایگان

کارشناسان ما در کوتاهترین زمان ممکن با شما تماس خواهند گرفت.