• Home
  • سیستم امور مجامع پارسان

نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان

نرم افزار امور مجامع تحت وب

در مدیریت شرکت های سهامی و یا حتی شرکت هایی که دارای نمایندگی هستند، برگذاری مداوم و هدفنمد جلسات هیئت مدیره، تشکیل انواع مجامع علاوه بر اثرگذاری در توسعه داخلی و خارجی، در پیشبرد خط مشی و احترام به سهامداران، سرمایه گذاران و نمایندگان میتواند موثر باشد.نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان که مکمل اصلی نرم افزار امور سهامداری تحت وب پارسان نیز میباشد، براساس چرخه تشکیل مجامع در شرکت ها طراحی و پیاده سازی شده است و تمامی امور مربوطه را از زمان درخواست تشکیل مجامع و یا جلسات هیئت مدیره تا زمان ثبت نظرات و آرای شرکت کنندگان و همچنین اتخاذ تضمیمات و اقدامات موثر را ثبت و ضبط میکند.در نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان قابلیت های جذابی از جمله : عدم محدودیت در تعریف ساختارسازمانی و کاربران، ایجاد و تعریف انواع درخواست براساس شابلون(گروه درخواست-نوع مجمع-مستندات و اقدامات مرتبط-تولید و طراحی شماره رهگیری)، پیوست و الصاق انواع فایل، تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک( برای انواع درخواست–جلسات هیئت مدیره–مجامع ثبت شده) طراحی و پیاده سازی شده است.

پوشش انواع مجامع در نرم افزار مجامه پارسان

با توجه به خاص بودن نوع انجام عملیات ها و فرآیندهای موجود در شرکت های سهامی یا شرکت هایی که دارای نمایندگی های بیشمار در سرتاسر ایران هستند، نیاز استفاده از یک راهکار نرم افزاری جامع و یکپارچه بیش از گذشته احساس میشود.در حال حاضر شرکت های ارائه دهنده راهکار مدیریت جامع و یکپارچه شرکت های سهامی که در بستر وب طراحی شده باشند به تعداد انگشتان دست نمیرسد که با توجه به تغییرات ایجاد شده در فضای کسب و کار ایران، این همت را میطلبد تا شرکت های نرم افزاری وارد این حوزه شوند.شرکت راهکارهای نرم افزاری پارسان از سال 1390 با طراحی و تولید یک راهکار جامع نرم افزاری در بستر وب برای مدیریت سهام شرکت های سهامی و نمایندگی که شامل زیرسیستم های، نرم افزار امور سهامداری تحت وب، امور مجامع، جلسات هیئت مدیره، پورتال اختصاصی، امور نمایندگان و شعب میباشد، به عنوان یکی از شرکت های پیشرو و باسابقه در این زمینه شناخته میشود.

نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان، نرم افزار امور نمایندگان و هم چنین مدیریت جلسات هیئت مدیره از ویژگی های خاصی برخوردار است که در 3 قسمت اطلاعات پایه، عملیات اصلی و گزارشات گرد آوری شده است.
در قسمت اطلاعات پایه نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان ابتدا تمامی اطلاعات و مشخصات ساختارسازمانی، اشخاص حقیقی و حقوقی و در نهایت تمامی کاربران تعریف میشود.برای آن که بتوان دسته بندی مطلوبی برای تمامی درخواست ها، جلسات هیئت مدیره و تشکیل انواع مجامع ایجاد کرد، لازم است تا گروه درخواست، نوع درخواست، مستندات لازم، اقدامات مربوطه، انواع مجامع و جلسات را به هم متصل و تنظیمات داینامیک پایه ای را اعمال کرد.
حال میتوان براساس تنظیمات پایه ای انجام شده هرگونه درخواست برای تشکیل جلسات هیئت مدیره، انواع مجامع عادی و فوق العاده، سایر جلسات و مجامع را در نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان را ثبت کرد.پس از ثبت درخواست مدنظر، اطلاعات به وسیله کارتابل های قابل تنظیم و مجزا برای هر جلسه و مجمع به گردش در می آید که میتوان براساس نیاز سازمان و نحوه انجام فرآیندها در هر شرکت، لایه های هر کارتابل، نحوه جابجایی اطلاعات، شرح ارجاع، پیوست اطلاعات، اعمال فیلتر های پیش فرض، چرخه ارجاعات و نحوه مانیتورینگ اطلاعات را تعریف و تنظیم کرد.
ویژگی های بیشماری از جمله : پوشش ساختار سازمانی چندشرکتی به صورت درختواره و چند سطحی، عدم محدودیت در تعریف کاربران، کاملا تحت وب، یکپارچگی اطلاعات، 10 گزارش تخصصی مربوط، تعریف کدرهگیری مجمع و جلسات، تعریف نمایندگان اشخاص حقیقی و حقوقی، اعمال محدودیت زمانی و دسترسی برای کاربران یا گروه کاربران، تعریف و تنظیم انواع مستندات و اقدامات اجباری و اختیاری در هر جلسه یا مجمع، تنظیم خروجی صورت جلسات براساس صورتجلسات مصوب سازمان، تنظیم زمان بندی برای پیاده سازی تصمیمات اتخاذ شده در مجامع و جلسات، ثبت آرای نفرات حاضر در جلسات و مجامع تشکیل شده، تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک و قابل تنظیم برای انواع درخواست ثبت شده، جلسات هیئت مدیره و انواع مجامع باعث تمایز و برتری نرم افزار امور مجامع کاملا تحت وب پارسان شده است.

نرم افزار حسابداری

10 دلیل برتری نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان

  • یکی از اصلی ترین عواملی که شرکت های سهامی در انتخاب نرم افزار امور مجامع و نمایندگان، همواره به آن دقت میکنند نحوه پوشش ساختار سازمانی و نحوه تعریف کاربران میباشد.نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان تماما ساختار سازمان های چند شرکتی را به خوبی پوشش میدهد و در تعریف ساختار سازمانی میتوان شرکت ها و نمایندگی های زیرمجموعه را به صورت درختی و چند سطحی تعریف کرد، علاوه بر آن هیچگونه محدودیتی در تعریف کاربران (نفرات حاضر درمجامع – اشخاص حقیقی و حقوقی – سهامداران – مدیران – کارشناسان) وجود ندارد.
  • نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان یکی از زیرسیستم های مرتبط با راهکار جامع و یکپارچه مدیریت شرکت های سهامی پارسان میباشد که به طور کامل با زیرسیستم های تحت وب، نرم افزار امور سهامداری، نرم افزار حسابداری و نرم افزار خزانه داری در لحظه و برخط اطلاعات را منتقل میکند.این یکپارچگی اطلاعات میتواند باعث مزایای بسیار زیادی از جمله تسریع انجام کارها، افزایش شفافیت، مکانیزه شدن امور مرتبط با تشکیل مجامع و جلسات هیئت مدیره و همچنین افزایش رضایتمندی استفاده کنندگان اعم از مدیران میانی و عالی، دبیران جلسات و تمامی نفرات حاضر در جلسات و مجامع را در برداشته باشد.
  • یکی از مهم ترین نیازهای اطلاعاتی در تمام رده های مختلف سازمان در حوزه تشکیل انواع مجامع و جلسات هیئت مدیره، دسترسی به گزارشاتی با ویژگی های مانند مربوط بودن،کافی بودن، به موقع بودن و قابل تفسیر بودن میباشد.به همین منظور برای آنکه بتوان تمام نیازهای اطلاعاتی استفاده کنندگان مختلف از جمله دبیران جلسات، مدیران میانی و عالی، سهامداران، نفرات حاضر در مجامع و جلسات وهمچنین مراجع نظارتی را به خوبی پوشش داد، 10 گزارش تخصصی مرتبط با امور مجامع طراحی و پیاده سازی شده است که با استفاده ساختار گزارش گیری پویا و قدرتمند میتوان به تفکیک نوع عملیات، ساختار سازمانی، واحد سازمانی، نوع و عنوان جلسه، شرح و دستور جلسه، کدرهگیری، نوع تصمیم، گروه درخواست و نوع درخواست و غیره در حداقل زمان گزارش مدنظر را از نرم افزار امور مجامع پارسان استخراج کرد.
  • یکی دیگر از مزیت های اصلی نرم افزار امور مجامع پارسان، بهره مندی از آخرین متد برنامه نویسی و همچنین معماری نرم افزار و تکنولوژی به روز میباشد.این نرم افزار در بستر وب طراحی و تولید شده است و زمره نرم افزارهای کاملا تحت وب قرار میگیرد.برای استفاده از نرم افزار تحت وب امور مجامع پارسان فقط کافی است به یکی از مرورگرهای معتبر دنیا از جمله کروم، فایرفاکس و سافاری دسترسی داشته باشید.این نرم افزار cross platform میباشد و میتوان با انواع کامپیوتر، تبلت و گوشی های هوشمند IOS & ANDROID بدون هیچگونه محدودیت زمانی و مکانی از آن استفاده کرد.
  • پس از بررسی اجمالی 7 نرم افزار ساخته شده درحوزه امور مجامع در بازار ایران، به راحتی میتوان به این مهم پی برد که بخش قابل توجهی از قابلیت های ایجاد شده در نرم افزار ها مشابهت بسیار زیادی دارد پس میتوان در در شرایط رقابتی با بهترین قیمت یک نرم افزار امور مجامع را تهیه کرد اما نکته حائز اهمیت که باعث اختلاف بین شرکت های نرم افزاری میشود، رفتار سازمانی و مهم تر ازآن انعطاف پذیری بالای نرم افزار میباشد.نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان یک نرم افزار کاملا منعطف است که قابلیت سفارشی سازی و توسعه منطقی بر اساس نیازهای شرکت ها و سازمان ها را دارد.
  • در فضای رقابتی امروزی و همچنین پیرو خط مشی شرکت دانش بنیان پارسان، همواره توجه به خواسته های مشتریان محترم و نیازهای کسب و کارهای مختلف از مهمترین عواملی بوده است که کمیته قیمت گذاری شرکت پارسان را به سمتی سوق داده است تا قیمت گذاری منعطف و براساس ویژگی های هر سازمان در رابطه با 35 محصول تولید شده در پارسان صورت گیرد.نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان نیز مستثنی از این قضیه نیست و به همین منظور علاوه بر عدم محدودیت در تعریف کاربران(دبیران جلسات، اشخاص حقیقی و حقوقی، کارشناسان، مدیران میانی و عالی)، هزینه جداگانه ای نیز از بابت تعریف کاربران دریافت نمیشود.پشتیبانی رایگان یکساله، گارانتی محصول، آموزش ساعت محور و کانورت داده ها نیز از مزیت هایی است که شرکت پارسان برای مشتریان محترم در نظر گرفته است.
  • با توجه به سوابق یه دست آمده در طی این 20 سال میتوان اظهار داشت که تمامی راهکار ها و زیرسیستم های پارسان براساس نیازسنجی از انواع شرکت ها و سازمان ها با قد و اندازه های مختلف به دست آمده است.نرم افزار امور مجامع جز آن دسته از نرم افزارهای تخصصی است که معمولا شرکت های نرم افزاری کمی توانسته اند نسبت به طراحی، تولید و پیاده سازی آن اقدام کنند.متخصصان و کارشناسان شرکت دانش بنیان پارسان پس از سوابق بدست آمده از نمونه های موفق پیاده سازی شده، حال نسخه کاملی از نرم افزار تحت وب امور مجامع پارسان را ارائه داده اند که میتواند علاوه برپوشش فرآیندها و رویدادهای مربوطه، تمامی نیازهای عمومی و خاص شرکت های سهامی و نمایندگی ها را برطرف نماید.
  • از محدودیت هایی که شرکت های سهامی در نحوه تشکیل و برگذاری جلسات هیئت مدیره و انواع مجامع همواره با آن روبرو هستند، عدم فرآیند محوری و عدم گردش و ردگیری اطلاعات میباشد.در نرم افزار امور مجامع پارسان برای تمامی جلسات ( جلسات هیئت مدیره و کارشناسان) و مجامع ( موسس و عادی و فوق العاده) کارتابل های قابل تنظیمی وجود دارد که براساس نیاز سازمان و نظر کاربر ایجادمیشود.در این کارتابل ها به خوبی میتوان گردش اطلاعات را مانیتورینگ و ردگیری کرد.ویژگی هایی از جمله مشخص کردن لایه مبدا و مقصد، الصاق فایل، شرح ارجاع، عدم محدودیت در تعریف کارتابل و از همه مهم تر دسته بندی فرآیندهای خاص تشکیل انواع جلسات و مجامع و تنظیم کارتابل خاص برای هرکدام از این فرآیند ها همگی باعث شده اند تا بتوان نرم افزار امور مجامع پارسان را در زمره نرم افزار های قدرتمند قرار داد.
  • برای آنکه بتوان انواع جلسات و انواع مجامع را به بهترین شکل ممکن برگذار کرد نیازمند آن است تا بتوان به سریع ترین و دقیق ترین شکل ممکن اطلاعات مرتبط با برگذاری جلسه اعم از زمان و مکان دقیق برگذاری جلسه و مجمع، نفرات حاضر، دستور جلسه، واحد سازمانی برگذار کننده، نوع و عنوان جلسه و همچنین کدرهگیری جلسه یا مجمع را برای اشخاص حقیقی و حقوقی صلاحیت دار ارسال کرد.این کار میتواند از طریق پورتال اختصاصی پارسان که برای همه افراد ایجاد میشود صورت پذیرد.همچنین میتوان از سایر راه های ارتباطی مانند سامانه های پیامکی، شبکه های مجازی و ایمیل در حدااقل زمان ممکن انجام شود
اموال دارایی ثابت پارسان

طبقه بندی قابلیت های نرم افزار اموال و دارایی ثابت پارسان

امکانات مرتبط با ثبت، نگهداری و طبقه بندی رویدادهای مرتبط با امور مجامع

  • تعریف ساختار سازمانی و مشخصات عمومی و تخصصی تمامی شرکت های زیرمجموعه
  • تعریف گروه اشخاص حقیقی و حقوقی
  • ورود مشخصات اشخاص حقیقی و حقوقی
  • تعریف نمایندگان اشخاص حقیقی و حقوقی
  • تعریف و تنظیم انواع مجامع عادی، فوق العاده و موسس
  • تعریف و تنظیم انواع گروه درخواست
  • تعریف و تنظیم درخواست ها مانند درخواست تشکیل مجمع براساس گروه درخواست
  • تعریف و تنظیم انواع مستندات براساس مصوبات و استانداردهای لازم
  • تعریف و تنظیم انواع اقدامات مرتبط
  • ایجاد و تعریف انواع درخواست براساس شابلون : گروه درخواست، نوع مجمع، مستندات و اقدامات مرتبط

امکانات کنترلی نرم افزار تحت وب امور مجامع پارسان

  • تولید و طراحی شماره رهگیری برای انواع درخواست ها، مجامع تشکیل شده و جلسات هیئت مدیره براساس الگوی دلخواه
  • پیوست و الصاق انواع فایل براساس دسته بندی : ساختارسازمانی، اشخاص حقیقی و حقوقی، گروه درخواست، نوع مجمع، مستندات و اقدامات مرتبط
  • امکان تنظیم اجباری بودن ورود مستندات و اجباری بودن ثبت اسناد در تعریف و تنظیم درخواست ها
  • الصاق انواع مستندات خاص، اقدامات مرتبط خاص و دستور مرتبط خاص به یک گروه درخواست
  • تنظیم خروجی صورت جلسات براساس صورتجلسات مصوب سازمان
  • تنظیم زمان بندی برای پیاده سازی تصمیمات اتخاذ شده در مجامع و جلسات
  • ثبت آرای نفرات حاضر در جلسات و مجامع تشکیل شده
  • اعمال محدودیت دسترسی گروهی یا فردی بر روی اشخاص حقیقی و حقوقی
  • امکان تعریف 3 وضعیت فعال، غیرفعال و تعلیق برای اشخاص تعریف شده
  • تعریف انواع عامل و پارامتر کنترلی در تمامی فرم ها
  • اعمال محدودیت زمانی استفاده برای کاربران حقیقی و حقوقی براساس نظر مدیران سازمان

امکانات ویژه

  • ثبت انواع درخواست تشکیل مجامع یا جلسات هیئت مدیره براساس گروه درخواست و نوع درخواست
  • ثبت انواع جلسات هیئت مدیره
  • ثبت انواع تشکیل مجامع عادی، فوق العاده و موسس
  • امکان ثبت اطلاعات عمومی مانند زمان دقیق، محل برگذاری و برگذار کننده به تفکیک جلسات هیئت مدیره و مجامع و ارجاع به گروه اشخاص حقیقی و حقوقی
  • امکان ثبت نفرات، اعضای شرکت کننده و همچنین اعضای هیئت رئیسه به تفکیک جلسات هیئت مدیره و انواع مجامع
  • ثبت انواع تصمیمات اتخاذ شده و اقدامات آینده به تفکیک جلسات هیئت مدیره و انواع مجامع
  • تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک برای انواع درخواست ثبت شده
  • تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک برای انواع جلسات هیئت مدیره ثبت شده
  • تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک برای انواع مجامع ثبت شده
  • تعریف و تنظیم شرح ارجاع برای تمامی لایه های کارتابل های تعریف شده
  • مشاهده چرخه ارجاعات در تمامی لایه های کارتابل های تعریف شده
  • مانیتورینگ گردش اطلاعات بین کارتابل های مختلف
  • عدم محدودیت در تعریف لایه ها و زیر لایه های کارتابل های تعریف شده
  • امکان درج انواع فیلتر های جستجتو در تعریف کارتابل ها برای ردگیری سریع تر
  • امکان گزارش گیری بین دوره های عملیاتی مختلف
  • درج فیلترهای واحد سازمانی، نوع و عنوان جلسه، شرح و دستور جلسه، کدرهگیری، نوع تصمیم، گروه درخواست و نوع درخواست به صورت پیش فرض در تمامی کارتابل ها

گزارشات نرم افزار امور مجامع پارسان

  • گزارش جامع و تحلیلی تصمیمات مجامع
  • گزارش جامع و تحلیلی تصمیمات هیئت مدیره
  • گزارش درخواست تشکیل مجامع
  • گزارش تحلیلی سهامداران
  • گزارش تحلیلی انجام اقدامات مرتبط با تصمیمات
  • گزارش تحلیلی نفرات حاضر در مجمع
  • انواع گزارشات مالی از جمله ماتریسی مرور حسابداری، خزانه داری و اموال برای ارایه در مجمع و هیئت مدیره
  • گزارش بایگانی مستندات ارایه شده
  • گزارش سوابق آرای ثبت شده
  • گزارش تجمیعی جلسات و اقدامات مرتبط مجامع و هیئت مدیره در سازمان های چندشرکتی
اموال دارایی ثابت

سوالات متداول

آیا نرم افزار تحت وب امور مجامع پارسان را جداگانه میتوان تهیه کرد؟

رم افزار امور مجامع پارسان به همراه نرم افزار امور سهامداری تحت وب پارسان ارائه میشود اما برای شرکت ها و سازمان هایی که فقط مایل به استفاده از نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان باشند این امکان در نظر گرفته شده است تا بدون تغییر قیمت تمام شده نرم افزار بتوانند نرم افزار تحت وب امور مجامع پارسان را خریداری نمایند.

برای شرکت هایی که نحوه برگذاری مجامع یا جلسات و امور نمایندگی خاصی دارند چه تدابیری اندیشیده شده است؟

نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان براساس آخرین متد برنامه نویسی طراحی و پیاده سازی شده است و به همین دلیل به راحتی میتوان توسعه منطقی و سفارشی سازی را برای شرکت هایی که فرآیندهای خاصی دارند پیاده سازی کرد.

هزینه تعریف کابران به ازای هر کاربر چه میزان در نظر گرفته میشود؟

در نرم افزار پارسان علاوه برآنکه محدودیتی در تعریف کاربران وجود ندارد به هیچ وجه از بابت تعریف کاربران هزینه ای دریافت نمیشود تا بتوان در شرایط کنونی بازار ایران، 60درصد هزینه شرکت ها را کاهش داد.

آیا شرکت هایی که دارایی شعب یا نمایندگی در مناطق جغرافیایی مختلف هستند از این نرم افزار میتواند استفاده کنند؟

نرم افزار امور مجامع پارسان در بستر وب طراحی شده است و در هر مکان و در هر زمانی میتوان میتوان از آن استفاده کرد و برای استفاده از محدود به یک محدوده مکانی و زمانی نیست.

درخواست سریع مشاوره رایگان

کارشناسان ما در کوتاهترین زمان ممکن با شما تماس خواهند گرفت.