یکی از اصلی ترین عواملی که شرکت های سهامی در انتخاب نرم افزار امور مجامع و نمایندگان، همواره به آن دقت میکنند نحوه پوشش ساختار سازمانی و نحوه تعریف کاربران میباشد.نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان تماما ساختار سازمان های چند شرکتی را به خوبی پوشش میدهد و در تعریف ساختار سازمانی میتوان شرکت ها و نمایندگی های زیرمجموعه را به صورت درختی و چند سطحی تعریف کرد، علاوه بر آن هیچگونه محدودیتی در تعریف کاربران (نفرات حاضر درمجامع – اشخاص حقیقی و حقوقی – سهامداران – مدیران – کارشناسان) وجود ندارد.

نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان یکی از زیرسیستم های مرتبط با راهکار جامع و یکپارچه مدیریت شرکت های سهامی پارسان میباشد که به طور کامل با زیرسیستم های تحت وب، نرم افزار امور سهامداری، نرم افزار حسابداری و نرم افزار خزانه داری در لحظه و برخط اطلاعات را منتقل میکند.این یکپارچگی اطلاعات میتواند باعث مزایای بسیار زیادی از جمله تسریع انجام کارها، افزایش شفافیت، مکانیزه شدن امور مرتبط با تشکیل مجامع و جلسات هیئت مدیره و همچنین افزایش رضایتمندی استفاده کنندگان اعم از مدیران میانی و عالی، دبیران جلسات و تمامی نفرات حاضر در جلسات و مجامع را در برداشته باشد.

یکی از مهم ترین نیازهای اطلاعاتی در تمام رده های مختلف سازمان در حوزه تشکیل انواع مجامع و جلسات هیئت مدیره، دسترسی به گزارشاتی با ویژگی های مانند مربوط بودن،کافی بودن، به موقع بودن و قابل تفسیر بودن میباشد.به همین منظور برای آنکه بتوان تمام نیازهای اطلاعاتی استفاده کنندگان مختلف از جمله دبیران جلسات، مدیران میانی و عالی، سهامداران، نفرات حاضر در مجامع و جلسات وهمچنین مراجع نظارتی را به خوبی پوشش داد، ۱۰ گزارش تخصصی مرتبط با امور مجامع طراحی و پیاده سازی شده است که با استفاده ساختار گزارش گیری پویا و قدرتمند میتوان به تفکیک نوع عملیات، ساختار سازمانی، واحد سازمانی، نوع و عنوان جلسه، شرح و دستور جلسه، کدرهگیری، نوع تصمیم، گروه درخواست و نوع درخواست و غیره در حداقل زمان گزارش مدنظر را از نرم افزار امور مجامع پارسان استخراج کرد.

یکی دیگر از مزیت های اصلی نرم افزار امور مجامع پارسان، بهره مندی از آخرین متد برنامه نویسی و همچنین معماری نرم افزار و تکنولوژی به روز میباشد.این نرم افزار در بستر وب طراحی و تولید شده است و زمره نرم افزارهای کاملا تحت وب قرار میگیرد.برای استفاده از نرم افزار تحت وب امور مجامع پارسان فقط کافی است به یکی از مرورگرهای معتبر دنیا از جمله کروم، فایرفاکس و سافاری دسترسی داشته باشید.این نرم افزار cross platform میباشد و میتوان با انواع کامپیوتر، تبلت و گوشی های هوشمند IOS & ANDROID بدون هیچگونه محدودیت زمانی و مکانی از آن استفاده کرد.

پس از بررسی اجمالی ۷ نرم افزار ساخته شده درحوزه امور مجامع در بازار ایران، به راحتی میتوان به این مهم پی برد که بخش قابل توجهی از قابلیت های ایجاد شده در نرم افزار ها مشابهت بسیار زیادی دارد پس میتوان در در شرایط رقابتی با بهترین قیمت یک نرم افزار امور مجامع را تهیه کرد اما نکته حائز اهمیت که باعث اختلاف بین شرکت های نرم افزاری میشود، رفتار سازمانی و مهم تر ازآن انعطاف پذیری بالای نرم افزار میباشد.نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان یک نرم افزار کاملا منعطف است که قابلیت سفارشی سازی و توسعه منطقی بر اساس نیازهای شرکت ها و سازمان ها را دارد.

در فضای رقابتی امروزی و همچنین پیرو خط مشی شرکت دانش بنیان پارسان، همواره توجه به خواسته های مشتریان محترم و نیازهای کسب و کارهای مختلف از مهمترین عواملی بوده است که کمیته قیمت گذاری شرکت پارسان را به سمتی سوق داده است تا قیمت گذاری منعطف و براساس ویژگی های هر سازمان در رابطه با ۳۵ محصول تولید شده در پارسان صورت گیرد.نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان نیز مستثنی از این قضیه نیست و به همین منظور علاوه بر عدم محدودیت در تعریف کاربران(دبیران جلسات، اشخاص حقیقی و حقوقی، کارشناسان، مدیران میانی و عالی)، هزینه جداگانه ای نیز از بابت تعریف کاربران دریافت نمیشود.پشتیبانی رایگان یکساله، گارانتی محصول، آموزش ساعت محور و کانورت داده ها نیز از مزیت هایی است که شرکت پارسان برای مشتریان محترم در نظر گرفته است.

با توجه به سوابق یه دست آمده در طی این ۲۰ سال میتوان اظهار داشت که تمامی راهکار ها و زیرسیستم های پارسان براساس نیازسنجی از انواع شرکت ها و سازمان ها با قد و اندازه های مختلف به دست آمده است.نرم افزار امور مجامع جز آن دسته از نرم افزارهای تخصصی است که معمولا شرکت های نرم افزاری کمی توانسته اند نسبت به طراحی، تولید و پیاده سازی آن اقدام کنند.متخصصان و کارشناسان شرکت دانش بنیان پارسان پس از سوابق بدست آمده از نمونه های موفق پیاده سازی شده، حال نسخه کاملی از نرم افزار تحت وب امور مجامع پارسان را ارائه داده اند که میتواند علاوه برپوشش فرآیندها و رویدادهای مربوطه، تمامی نیازهای عمومی و خاص شرکت های سهامی و نمایندگی ها را برطرف نماید.

از محدودیت هایی که شرکت های سهامی در نحوه تشکیل و برگذاری جلسات هیئت مدیره و انواع مجامع همواره با آن روبرو هستند، عدم فرآیند محوری و عدم گردش و ردگیری اطلاعات میباشد.در نرم افزار امور مجامع پارسان برای تمامی جلسات ( جلسات هیئت مدیره و کارشناسان) و مجامع ( موسس و عادی و فوق العاده) کارتابل های قابل تنظیمی وجود دارد که براساس نیاز سازمان و نظر کاربر ایجادمیشود.در این کارتابل ها به خوبی میتوان گردش اطلاعات را مانیتورینگ و ردگیری کرد.ویژگی هایی از جمله مشخص کردن لایه مبدا و مقصد، الصاق فایل، شرح ارجاع، عدم محدودیت در تعریف کارتابل و از همه مهم تر دسته بندی فرآیندهای خاص تشکیل انواع جلسات و مجامع و تنظیم کارتابل خاص برای هرکدام از این فرآیند ها همگی باعث شده اند تا بتوان نرم افزار امور مجامع پارسان را در زمره نرم افزار های قدرتمند قرار داد.

برای آنکه بتوان انواع جلسات و انواع مجامع را به بهترین شکل ممکن برگذار کرد نیازمند آن است تا بتوان به سریع ترین و دقیق ترین شکل ممکن اطلاعات مرتبط با برگذاری جلسه اعم از زمان و مکان دقیق برگذاری جلسه و مجمع، نفرات حاضر، دستور جلسه، واحد سازمانی برگذار کننده، نوع و عنوان جلسه و همچنین کدرهگیری جلسه یا مجمع را برای اشخاص حقیقی و حقوقی صلاحیت دار ارسال کرد.این کار میتواند از طریق پورتال اختصاصی پارسان که برای همه افراد ایجاد میشود صورت پذیرد.همچنین میتوان از سایر راه های ارتباطی مانند سامانه های پیامکی، شبکه های مجازی و ایمیل در حدااقل زمان ممکن انجام شود