اتوماسیون اداری پارسان

نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان

نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان یکی از بهترین و کارآمدترین نرم‌افزارهای تحت وب به شمار می‌رود. این نرم‌افزار می‌تواند تمام نیازهای یک سازمان از جمله نیازهای ارتباطی، مدیریت زمان و کار، دسترسی راحت، سریع و ایمن از راه دور به اطلاعات، ایجاد سیستم یکپارچه و استاندارد مکاتبات، افزایش سرعت و دقت در امور اداری، جلوگیری از مفقود شدن و از بین رفتن نامه‌های اداری و غیره را برطرف کند.

10 ویژگی پرکاربرد نرم افزار اتوماسیون اداری پارسان

فرآیند کار در نرم افزار اتوماسیون اداری پارسان

 نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب به خاطر ویژگی‌ها و قابلیت تأمین تمام نیازهای اساسی سازمان، انتخاب ارجح مدیران سازمان‌ها و شرکت‌ها است. یکی از مشکلاتی که سازمان‌های دولتی و خصوصی با آن مواجه می‌شوند، حفظ سوابق اسناد و مدیریت نامه‌های اداری جهت دسترسی آسان و ارائه پاسخ‌های به‌موقع به طرف‌های تجاری و غیرتجاری است. از این رو نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان یک بستر مناسب برای ثبت و گردش مکاتبات و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، گزارش مدیریت و برنامه ریزی جلسات، سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون‌سازمانی، امکان تعامل الکترونیک خارج از سازمانی را مسیر می‌کند. در واقع استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان به کاهش مصرف کاغذ و همچنین سرعت بخشیدن به روند اجرایی در سازمان‌ها کمک می‌کند. نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان این قابلیت را دارد که می‌توانید از آن در هر زمان و هر نقطه از کره زمین استفاده کنید‌‌. هم‌چنین برای استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان نیازی به نصب یا ارتقاء نرم‌افزار روی کلاینت نیست. ویرایشگر و نمایشگر طراحی شده در این نرم‌افزار، کاربری آسان و امنیت کاری بالا را برای کاربران فراهم می‌کند.

برخی از قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری

  • نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان دارای طراحی زیبا و کاربری آسان است و کار کردن با آن برای کاربران مبتدی بسیار راحت است.
  • یکی از قابلیت‌های این نرم‌افزارسرعت بالا در حجم بالای کاربری است. 
  • برخورداری از امنیت بالا در بستر شبکه امن با پروتکل SSL در ارسال و دریافت نامه
  • نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان قبل اینکه در دسترس کاربران قرار بگیرد، تست نرم‌افزاری بسیاری در زمینه کیفیت و امنیت روی آن انجام شده است؛ در تست کیفیت مسائل مهمی چون تست بار، فشار، حجم، سرعت، میزان استفاده از منابع سخت‌افزاری و در تست امنیت نیز مسائلی همچون تست نفوذ، استرس و نفوذ از طریق انجکشن و موارد دیگر امنیتی صورت گرفته است.
  • استفاده از ابزاری همچون گزارش ساز، جهت گزارش‌گیری آماری، نموداری، ماتریسی و … با توجه به سلیقه شخص در نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان
  •  پروتکل ECE2 در نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان در نظر گرفته شده است. این پروتکل قابلیت برقراری ارتباط بین ۲ اتوماسیون مختلف را فراهم می‌آورد.
  • قابلیت تعریف امضای مدیران به‌صورت عکس و انتقال آن به نامه‌ها در صورت داشتن مجوز
  • قابلیت تعریف سطوح دسترسی به نامه‌ها (عادی، محرمانه، سری)
  • امکان اولویت نامه‌ها
  • امکان نگهداری اطلاعات به‌صورت شخصی و عمومی
اتوماسیون اداری پارسان
بودجه پارسان
  • کم‌ شدن نامه‌نگاری در سازمان و صرفه‌جویی در مصرف کاغذ و درنتیجه کاهش قطع درختان
  • انجام تمامی امور اداری در هر زمان و مکان
  • استفاده بهینه از زمان با عملیاتخودکارسازی فرآیندهای اداری
  • ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر و بستری امن
  • کاهش اشتباه، تکرار و اضافه‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
  • مدیریت بهینه و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد
  • گزارش‌گیری متنوع مدیریتی
  • مدیریت و بررسی دقیق بر رفتار کارکنان سازمان
  • رسیدگی به امور و پیگیری به‌موقع مراحل کار
  • امکان مشاهده روند کار توسط ارباب‌رجوعان
  • ارباب‌رجوعان بدون نیاز به مراجعه به سازمان و صرف وقت و هزینه می‌توانند از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود مطلع شود.
  • پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن یا اینترنت
  • تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‎ها
ویژگی اصلی حسابداری
توضیحات بیشتر

برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.

سوالات متداول

بله این نرم‌افزار در تمامی سیستم‌عامل‌های موجود از جمله سیستم‌عامل‌های موبایل و تبلت و موارد دیگر قابل‌اجرا است.

بله،در قسمت اراجاعات نامه افراد مورد نظر را ثبت و نامه را ارجاع می کنیم. 

تازه‌های کافه‌دانش

برنامه ریزی چیست ؟
مقالات
sam1375s

برنامه ریزی چیست ؟

  تعریف: برنامه‌ریزی عملکرد بنیادی مدیریت است که شامل تصمیم گیری از قبل، چه کاری باید انجام‌شود، چه زمانی انجام‌شود،
ادامه مطلب »
سیستم منابع انسانی
مقالات
sam1375s

سیستم منابع انسانی

سیستم‌های منابع انسانی مدیریت منابع انسانی را ساده می‌کند، تصمیم‌گیری منابع انسانی را بهبود می‌بخشد، انطباق با قوانین را ممکن
ادامه مطلب »