نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان
نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان یکی از بهترین و کارآمدترین نرمافزارهای تحت وب به شمار میرود. این نرمافزار میتواند تمام نیازهای یک سازمان از جمله نیازهای ارتباطی، مدیریت زمان و کار، دسترسی راحت، سریع و ایمن از راه دور به اطلاعات، ایجاد سیستم یکپارچه و استاندارد مکاتبات، افزایش سرعت و دقت در امور اداری، جلوگیری از مفقود شدن و از بین رفتن نامههای اداری و غیره را برطرف کند.
10 ویژگی پرکاربرد نرم افزار اتوماسیون اداری پارسان
فرآیند کار در نرم افزار اتوماسیون اداری پارسان
نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب به خاطر ویژگیها و قابلیت تأمین تمام نیازهای اساسی سازمان، انتخاب ارجح مدیران سازمانها و شرکتها است. یکی از مشکلاتی که سازمانهای دولتی و خصوصی با آن مواجه میشوند، حفظ سوابق اسناد و مدیریت نامههای اداری جهت دسترسی آسان و ارائه پاسخهای بهموقع به طرفهای تجاری و غیرتجاری است. از این رو نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان یک بستر مناسب برای ثبت و گردش مکاتبات و انواع فرمهای سازمانی، پیگیری دقیق نامهها و دستورالعملها، گزارش مدیریت و برنامه ریزی جلسات، سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درونسازمانی، امکان تعامل الکترونیک خارج از سازمانی را مسیر میکند. در واقع استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان به کاهش مصرف کاغذ و همچنین سرعت بخشیدن به روند اجرایی در سازمانها کمک میکند. نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان این قابلیت را دارد که میتوانید از آن در هر زمان و هر نقطه از کره زمین استفاده کنید. همچنین برای استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان نیازی به نصب یا ارتقاء نرمافزار روی کلاینت نیست. ویرایشگر و نمایشگر طراحی شده در این نرمافزار، کاربری آسان و امنیت کاری بالا را برای کاربران فراهم میکند.
برخی از قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری
- نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان دارای طراحی زیبا و کاربری آسان است و کار کردن با آن برای کاربران مبتدی بسیار راحت است.
- یکی از قابلیتهای این نرمافزارسرعت بالا در حجم بالای کاربری است.
- برخورداری از امنیت بالا در بستر شبکه امن با پروتکل SSL در ارسال و دریافت نامه
- نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان قبل اینکه در دسترس کاربران قرار بگیرد، تست نرمافزاری بسیاری در زمینه کیفیت و امنیت روی آن انجام شده است؛ در تست کیفیت مسائل مهمی چون تست بار، فشار، حجم، سرعت، میزان استفاده از منابع سختافزاری و در تست امنیت نیز مسائلی همچون تست نفوذ، استرس و نفوذ از طریق انجکشن و موارد دیگر امنیتی صورت گرفته است.
- استفاده از ابزاری همچون گزارش ساز، جهت گزارشگیری آماری، نموداری، ماتریسی و … با توجه به سلیقه شخص در نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان
- پروتکل ECE2 در نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان در نظر گرفته شده است. این پروتکل قابلیت برقراری ارتباط بین ۲ اتوماسیون مختلف را فراهم میآورد.
- قابلیت تعریف امضای مدیران بهصورت عکس و انتقال آن به نامهها در صورت داشتن مجوز
- قابلیت تعریف سطوح دسترسی به نامهها (عادی، محرمانه، سری)
- امکان اولویت نامهها
- امکان نگهداری اطلاعات بهصورت شخصی و عمومی
- کم شدن نامهنگاری در سازمان و صرفهجویی در مصرف کاغذ و درنتیجه کاهش قطع درختان
- انجام تمامی امور اداری در هر زمان و مکان
- استفاده بهینه از زمان با عملیاتخودکارسازی فرآیندهای اداری
- ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر و بستری امن
- کاهش اشتباه، تکرار و اضافهکاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
- مدیریت بهینه و ایجاد شفافسازی در مراحل گردش اسناد
- گزارشگیری متنوع مدیریتی
- مدیریت و بررسی دقیق بر رفتار کارکنان سازمان
- رسیدگی به امور و پیگیری بهموقع مراحل کار
- امکان مشاهده روند کار توسط اربابرجوعان
- اربابرجوعان بدون نیاز به مراجعه به سازمان و صرف وقت و هزینه میتوانند از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود مطلع شود.
- پیگیری نامهها از طریق تلفن یا اینترنت
- تعامل الکترونیکی با سایر سازمانها
برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.
سوالات متداول
بله این نرمافزار در تمامی سیستمعاملهای موجود از جمله سیستمعاملهای موبایل و تبلت و موارد دیگر قابلاجرا است.
بله کافی است برای هر شخص یک ip valide مشخص کنید.
بله،در قسمت اراجاعات نامه افراد مورد نظر را ثبت و نامه را ارجاع می کنیم.
زیرسیستمهای مرتبط
تازههای کافهدانش
وظایف مودیان مالیاتی چیست ؟
مودی مالیاتی به چه معنی است؟ در تعریف مودیان مالیاتی می توان گفت که به هر شخص حقیقی یا حقوقی
چه کسانی باید در سامانه مودیان مالیاتی ثبت نام کنند ؟
به طور کلی کلیه صاحبان مشاغل صنفی و غیرصنفی و اشخاص حقوقی ملزم به ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی
گزارش مالی چیست و چرا برای کسب و کار مهم است؟
برای بسیاری از کسب و کارها، مرحله رشد و گسترش مجموعه زمان هیجان انگیزی است. فرصتهای جدید ایجاد میشود، مشتریان
چگونه نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خود را انتخاب کنیم ؟
شاید برای اولین بار است که اقدام به خرید نرم افزار حسابداری می کنید یا اینکه آماده تعویض نرم افزار
شاخصه های یک نرم افزار حسابداری خوب چیست ؟
حسابداری روشی برای برقراری ارتباط و ثبت تمام اطلاعات مالی است. و این را می توان برای حسابرسی داخلی و
سیستم ERP هیبریدی و مزایای آن
کسبوکارها در هر شاخه از صنعت که فعالیت داشته باشند به نرمافزار ERP نیاز دارند تا با تقاضاهای در حال