10 ویژگی پرکاربرد نرم افزار اتوماسیون اداری پارسان
فرآیند کار در نرم افزار اتوماسیون اداری پارسان
نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب به خاطر ویژگیها و قابلیت تأمین تمام نیازهای اساسی سازمان، انتخاب ارجح مدیران سازمانها و شرکتها است. یکی از مشکلاتی که سازمانهای دولتی و خصوصی با آن مواجه میشوند، حفظ سوابق اسناد و مدیریت نامههای اداری جهت دسترسی آسان و ارائه پاسخهای بهموقع به طرفهای تجاری و غیرتجاری است. از این رو نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان یک بستر مناسب برای ثبت و گردش مکاتبات و انواع فرمهای سازمانی، پیگیری دقیق نامهها و دستورالعملها، گزارش مدیریت و برنامه ریزی جلسات، سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درونسازمانی، امکان تعامل الکترونیک خارج از سازمانی را مسیر میکند. در واقع استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان به کاهش مصرف کاغذ و همچنین سرعت بخشیدن به روند اجرایی در سازمانها کمک میکند. نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان این قابلیت را دارد که میتوانید از آن در هر زمان و هر نقطه از کره زمین استفاده کنید. همچنین برای استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان نیازی به نصب یا ارتقاء نرمافزار روی کلاینت نیست. ویرایشگر و نمایشگر طراحی شده در این نرمافزار، کاربری آسان و امنیت کاری بالا را برای کاربران فراهم میکند.
برخی از قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری
- نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان دارای طراحی زیبا و کاربری آسان است و کار کردن با آن برای کاربران مبتدی بسیار راحت است.
- یکی از قابلیتهای این نرمافزارسرعت بالا در حجم بالای کاربری است.
- برخورداری از امنیت بالا در بستر شبکه امن با پروتکل SSL در ارسال و دریافت نامه
- نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان قبل اینکه در دسترس کاربران قرار بگیرد، تست نرمافزاری بسیاری در زمینه کیفیت و امنیت روی آن انجام شده است؛ در تست کیفیت مسائل مهمی چون تست بار، فشار، حجم، سرعت، میزان استفاده از منابع سختافزاری و در تست امنیت نیز مسائلی همچون تست نفوذ، استرس و نفوذ از طریق انجکشن و موارد دیگر امنیتی صورت گرفته است.
- استفاده از ابزاری همچون گزارش ساز، جهت گزارشگیری آماری، نموداری، ماتریسی و … با توجه به سلیقه شخص در نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان
- پروتکل ECE2 در نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان در نظر گرفته شده است. این پروتکل قابلیت برقراری ارتباط بین ۲ اتوماسیون مختلف را فراهم میآورد.
- قابلیت تعریف امضای مدیران بهصورت عکس و انتقال آن به نامهها در صورت داشتن مجوز
- قابلیت تعریف سطوح دسترسی به نامهها (عادی، محرمانه، سری)
- امکان اولویت نامهها
- امکان نگهداری اطلاعات بهصورت شخصی و عمومی
- کم شدن نامهنگاری در سازمان و صرفهجویی در مصرف کاغذ و درنتیجه کاهش قطع درختان
- انجام تمامی امور اداری در هر زمان و مکان
- استفاده بهینه از زمان با عملیاتخودکارسازی فرآیندهای اداری
- ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر و بستری امن
- کاهش اشتباه، تکرار و اضافهکاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
- مدیریت بهینه و ایجاد شفافسازی در مراحل گردش اسناد
- گزارشگیری متنوع مدیریتی
- مدیریت و بررسی دقیق بر رفتار کارکنان سازمان
- رسیدگی به امور و پیگیری بهموقع مراحل کار
- امکان مشاهده روند کار توسط اربابرجوعان
- اربابرجوعان بدون نیاز به مراجعه به سازمان و صرف وقت و هزینه میتوانند از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود مطلع شود.
- پیگیری نامهها از طریق تلفن یا اینترنت
- تعامل الکترونیکی با سایر سازمانها
برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.
نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان
نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان یکی از بهترین و کارآمدترین نرمافزارهای تحت وب به شمار میرود. این نرمافزار میتواند تمام نیازهای یک سازمان از جمله نیازهای ارتباطی، مدیریت زمان و کار، دسترسی راحت، سریع و ایمن از راه دور به اطلاعات، ایجاد سیستم یکپارچه و استاندارد مکاتبات، افزایش سرعت و دقت در امور اداری، جلوگیری از مفقود شدن و از بین رفتن نامههای اداری و غیره را برطرف کند.
نرم افزار اتوماسیون اداری
- تعریف دبیرخانههای مختلف
- تنظیم فرمت مکاتبات گوناگون
- تعریف و تنظیم کارتابلهای مختلف برای کاربران
- استفاده از ویرایشگر ms world
- صدور نامههای داخلی
- ارتباط با سایر نرم افزارهای اتوماسیون اداری
- امکان صدور نامههای چند امضا
نرمافزار اتوماسیون اداری پارسان یکی از بهترین و کارآمدترین نرمافزارهای تحت وب به شمار میرود. این نرمافزار میتواند تمام نیازهای یک سازمان از جمله نیازهای ارتباطی، مدیریت زمان و کار، دسترسی راحت، سریع و ایمن از راه دور به اطلاعات، ایجاد سیستم یکپارچه و استاندارد مکاتبات، افزایش سرعت و دقت در امور اداری، جلوگیری از مفقود شدن و از بین رفتن نامههای اداری و غیره را برطرف کند.
فرآیند استقرار و آموزش
قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری پارسان
- امکان تعریف چارت سازمانی
- ایجاد نقش و سمت به کارکنان
- امکان صدور نامه های داخلی
- ایجاد پیش نویس از نامه ها
- امکان صدور نامه به خارج از سازمان
- امکان دریافت نامه های وارده به سازمان
- امکان ایجاد رونوشت مخفی برای ارسال کننده نامه
- امکان طبقه بندی سازمانی و عدم ارسال به خارج از سلسله مراتب
- ایجاد کارتابل نامه برای کلیه کارکنان
- امکان مشاهده نامه های ارسالی، دریافتی، پیش نویس ها و...
- امکان گزارش گیری و تحلیلی از وضعیت دریافت و ارسال نامه برای یک کارمند
- امکان ارسال پیام در سطح اتوماسیون
- امکان ارجاع نامه برای کاربران
- امکان ارسال پیام های گروهی
- امکان تعریف دبیرخانه های مختلف
- امکان ذخیره سازی و اختتام نامه ها
- امکان وصل شدن به سیستم ایمیل داخل سازمان
خدمات پشتیبانی
سوالات متداول
بله این نرمافزار در تمامی سیستمعاملهای موجود از جمله سیستمعاملهای موبایل و تبلت و موارد دیگر قابلاجرا است.
بله کافی است برای هر شخص یک ip valide مشخص کنید.
بله،در قسمت ارجاعات نامه افراد مورد نظر را ثبت و نامه را ارجاع میکنیم.
نرم افزار پارسان کاملا تحت وب بوده است و با تمام مرورگرهای معتبر میتوان از نرم افزار اتوماسون اداری پارسان استفاده کرد و همچنین میتوان از تمامی گوشیها و تبلتهای اندروید و IOS استفاده کرد.
زیرسیستم های مرتبط
تازه های کافه دانش
در نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی پارسان علاوه بر پوشش فرآیند بازرگانی خارجی از لحظه انعقاد انواع قرارداد خارجی، ثبت پروفرما تا ترخیص کالا از گمرک، گردش اطلاعات مرتبط با تراکنش های ریالی و ارزی، ردگیری آخرین وضعیت حمل کالا و پیگیری ثبت سفارشات خارجی از طریق 3 کارتابل اختصاصی (پرونده واردات، پرونده حمل، پرونده مالی) مانیتورینگ میشود.البته باید در نظر داشت که علاوه بر پوشش فرم های موجود در تجارت بین الملل از جمله فرم پروفرما دوزبانه، سیاهه و بارنامه، کدرهگیری و اظهارنامه گمرکی، وجود بیش از 20 گزارش تخصصی از جمله گزارش بهای تمام شده پروفرما و گزارش آخرین وضعیت حمل کالا از ویژگی های کاربردی نرم افزار تدارکات خارجی تحت وب پارسان میباشد.درباره نحوه پشتیبانی از انواع روش های پرداخت و خرید، ثبت دموراژ و دیسپچ، ثبت مجوزهای قانونی و همچنین ایجاد ارتباط بین واحد بازرگانی خارجی با واحدهای بازرگانی داخلی، انبارها، حسابداری و قراردادها در نرم افزار واردات صادرات پارسان در ادامه توضیحات تکمیلی ارائه شده است.
فرآیند کار در بازرگانی خارجی پارسان
در نرم افزار بازرگانی خارجی تحت وب پارسان پس از ثبت انواع قراردادخارجی از جمله : قرارداد واردات و صادرات، قرارداد حمل و نقل و قرارداد ترخیص و تخلیه، میتوان اقدام به انجام عملیات اصلی مرتبط با ثبت سفارشات خارجی از جمله ثبت پروفرما، انتخاب شرکت بازرسی، انتخاب نوع و شرکت بیمه کننده وهمچنین ثبت مجوزات قانونی کرد.اما برای آنکه بتوان به صورت کامل نیازهای مرتبط با حوزه تدارکات خارجی را پوشش داد، ثبت انواع روش خرید( FOB، EXW CFR، CPT، FCA )، تعیین انواع روش پرداخت ( ثبت انواع روش های TT و LC ، تخصیص ارز و گشایش اعتبار )، تعیین انواع وسیله حمل و نقل ( ثبت انواع وسایل حمل و نقل براساس روش های هوایی، زمینی و دریایی )، ثبت انواع اسناد حمل و نقل (ثبت انواع سیاهه و بارنامه براساس پارت بندی واردات صادرات) و همچنین موراد قانونی دیگر مانند ثبت کدرهگیری، اظهارنامه گمرکی و قبض انبار در نرم افزار واردات صادرات پارسان در نظرگرفته شده است
مشاهده تاریخچه اطلاعات برای سفارشات خارجی
مشاهده آخرین وضعیت هر سفارش در کارتابل پرونده واردات
پروفرما استاندارد با قابلیت چاپ
پروفرم دو زبان فارسی و انگلیسی با دو خروجی متفاوت
چندکالایی بودن فرم پروفرما
موقعیت جغرافیایی چند به چند ( چند مبدا و چند مقصد ) درProforma Invoice
گزارشات ردگیری پرونده واردات از پروفرما تا ترخیص
گزارش ردگیری پرونده حمل از لحظه معرفی وسیله حمل تا لحظه ترخیص
پشتیبانی از نوع تامین ارز
پشتیبانی از نحوه تامین ارز مبادله ای، نیمایی، آزاد و واردات در قبال صادرات (بانکی و غیر بانکی)
صدور انواع بیمه نامه با قابلیت پیوست اطلاعات
گزارش بیمه براساس هر شرکت بیمه و هرکالا
گزارش خسارت بیمه براساس مبلغ پرداختی و نوع خسارت
گزارش بیمه نامه های صادر شده
گزارش الحاقیه بیمه نامه های صادر شده
ثبت انواع مجوز اعم از وزارت راه، هلال احمر، وزارت جهاد کشاورزی، وزارت دفاع و موسسه استاندارد
پشتیبانی از انواع روش پرداخت از جمله TT و LC
ثبت اطلاعات تخصیص ارز و گشایش اعتبار
گزارش رفع تعهد ارزی براساس هر ثبت سفارش
گزارش ردگیری خرید براساس آخرین وضعیت ثبت سفارش
گزارش تامین کنندگان و فروشندگان اساسی
انتخاب شرکت حمل، نوع روش و نوع وسیله
ثبت انواع بارنامه براساس ثبت سفارش انجام شده
پارت بندی بارنامه براساس ثبت سفارش و پروفرما
قابلیت ثبت سیاهه براساس بارنامه های ثبت شده با درج مبلغ جریمه
ثبت کد رهگیری براساس سفارش های خارجی
گزارش کدرهگیری
گزارش اشخاص و شرکت ها
ثبت تناژ خالص و ناخالص براساس کد رهگیری
تعیین میزان رفع تعهد ارزی
قابلیت تعیین واحد ترخیص کننده و انبار در ثبت اظهارنامه
تعیین شماره کوتاژ
ثبت مبلغ حقوق و عوارض گمرکی، عوارض سازمان غذا دارو، هلال احمر و موسسه استاندارد
تعیین تناژ قبض انبار و… به ازای سفارشات خارجی
پوشش انواع گروه تراکنش مالی شامل خریداری ارز، پرداخت ارز، هزینه تبعی، طلب خریدار، طلب فروشنده، تامین ریالی، برگشت ارز، سوخت ارز، کارمزد، تبدیل و انتقال ارز
ثبت انواع تراکنش های ریالی و ارزی براساس اطلاعات قرارداد، ثبت سفارش، پروفرم و سیاهه
تعریف انواع هزینه های اختصاصی و عمومی به منظور تسهیم هزینه ها
تعریف هزینه های موثر در بهای تمام شده
تعریف انواع نرخ تبدیل برای تراکشن های ارزی
تعریف انواع هزینه مانند هزینه های حمل، بیمه، کارمزدبانکی، دموراژ، شمارش کالا، انبارداری، مشاوره و واسطه گری
تنظیم شابلون سند حسابداری براساس گروه تراکنش های مالی
صدور سند دستی و اتوماتیک به ازای تراکنش های مالی به صورت تکی و تجمعی
گزارش خرید انجام شده به تفکیک روش خرید و روش پرداخت
گزارش صورتحساب مالی (مانده حساب-ترازحساب-صورتحساب)
گزارش میانگین موزون قیمت کالا
گزارش خرید انجام شده به تفکیک حداقل و حداکثر قیمت کالا
گزارش گزارش میانگین قیمت به تفکیک کالا برای هرسال
گزارش قیمت تمامشده کالاهای پروفرما(ریزموارد سرکشن شده و نشده)
ردگیری آخرین وضعیت حمل کالا
ثبت اطلاعات دموراژ و دیسپچ
ثبت جزئیات اطلاعات نرخ دیسپچ، نرخ تخلیه و تناژ توافق شده
ثبت جزئیات اطلاعات زمان مجاز برای تخلیه، کل زمان صرف شده برای تخیله و توقف محاسبه شده
گزارش آخرین وضعیت حمل کالا برمبنای نوع روش حمل و نوع وسیله حمل
گزارش آخرین وضعیت حمل کالا برمبنای شماره پروفرما، قرارداد، ثبت سفارش و سیاهه
گزارش عملکرد ماهانه و دوره ای واحد تدارکات خارجی
گزارش خرید انجام شده به تفکیک کالا و مبادی مختلف
گزارش گزارش خرید کالا طی سالهای متعدد
سوالات متداول
بله این نرمافزار در تمامی سیستمعاملهای موجود از جمله سیستمعاملهای موبایل و تبلت و موارد دیگر قابلاجرا است.
بله کافی است برای هر شخص یک ip valide مشخص کنید.
بله،در قسمت اراجاعات نامه افراد مورد نظر را ثبت و نامه را ارجاع می کنیم.