نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب به خاطر ویژگی‌ها و قابلیت تأمین تمام نیازهای اساسی سازمان، انتخاب ارجح مدیران سازمان‌ها و شرکت‌ها است. یکی از مشکلاتی که سازمان‌های دولتی و خصوصی با آن مواجه می‌شوند، حفظ سوابق اسناد و مدیریت نامه‌های اداری جهت دسترسی آسان و ارائه پاسخ‌های به‌موقع به طرف‌های تجاری و غیرتجاری است. از این رو نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان یک بستر مناسب برای ثبت و گردش مکاتبات و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، گزارش مدیریت و برنامه ریزی جلسات، سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون‌سازمانی، امکان تعامل الکترونیک خارج از سازمانی را مسیر می‌کند. در واقع استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان به کاهش مصرف کاغذ و همچنین سرعت بخشیدن به روند اجرایی در سازمان‌ها کمک می‌کند. نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان این قابلیت را دارد که می‌توانید از آن در هر زمان و هر نقطه از کره زمین استفاده کنید‌‌. هم‌چنین برای استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان نیازی به نصب یا ارتقاء نرم‌افزار روی کلاینت نیست. ویرایشگر و نمایشگر طراحی شده در این نرم‌افزار، کاربری آسان و امنیت کاری بالا را برای کاربران فراهم می‌کند.