اتوماسیون اداری پارسان

نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان

نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان یکی از بهترین و کارآمدترین نرم‌افزارهای تحت وب به شمار می‌رود. این نرم‌افزار می‌تواند تمام نیازهای یک سازمان از جمله نیازهای ارتباطی، مدیریت زمان و کار، دسترسی راحت، سریع و ایمن از راه دور به اطلاعات، ایجاد سیستم یکپارچه و استاندارد مکاتبات، افزایش سرعت و دقت در امور اداری، جلوگیری از مفقود شدن و از بین رفتن نامه‌های اداری و غیره را برطرف کند.

10 ویژگی پرکاربرد نرم افزار اتوماسیون اداری پارسان

فرآیند کار در نرم افزار اتوماسیون اداری پارسان

 نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب به خاطر ویژگی‌ها و قابلیت تأمین تمام نیازهای اساسی سازمان، انتخاب ارجح مدیران سازمان‌ها و شرکت‌ها است. یکی از مشکلاتی که سازمان‌های دولتی و خصوصی با آن مواجه می‌شوند، حفظ سوابق اسناد و مدیریت نامه‌های اداری جهت دسترسی آسان و ارائه پاسخ‌های به‌موقع به طرف‌های تجاری و غیرتجاری است. از این رو نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان یک بستر مناسب برای ثبت و گردش مکاتبات و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، گزارش مدیریت و برنامه ریزی جلسات، سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون‌سازمانی، امکان تعامل الکترونیک خارج از سازمانی را مسیر می‌کند. در واقع استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان به کاهش مصرف کاغذ و همچنین سرعت بخشیدن به روند اجرایی در سازمان‌ها کمک می‌کند. نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان این قابلیت را دارد که می‌توانید از آن در هر زمان و هر نقطه از کره زمین استفاده کنید‌‌. هم‌چنین برای استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان نیازی به نصب یا ارتقاء نرم‌افزار روی کلاینت نیست. ویرایشگر و نمایشگر طراحی شده در این نرم‌افزار، کاربری آسان و امنیت کاری بالا را برای کاربران فراهم می‌کند.

برخی از قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری

  • نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان دارای طراحی زیبا و کاربری آسان است و کار کردن با آن برای کاربران مبتدی بسیار راحت است.
  • یکی از قابلیت‌های این نرم‌افزارسرعت بالا در حجم بالای کاربری است. 
  • برخورداری از امنیت بالا در بستر شبکه امن با پروتکل SSL در ارسال و دریافت نامه
  • نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان قبل اینکه در دسترس کاربران قرار بگیرد، تست نرم‌افزاری بسیاری در زمینه کیفیت و امنیت روی آن انجام شده است؛ در تست کیفیت مسائل مهمی چون تست بار، فشار، حجم، سرعت، میزان استفاده از منابع سخت‌افزاری و در تست امنیت نیز مسائلی همچون تست نفوذ، استرس و نفوذ از طریق انجکشن و موارد دیگر امنیتی صورت گرفته است.
  • استفاده از ابزاری همچون گزارش ساز، جهت گزارش‌گیری آماری، نموداری، ماتریسی و … با توجه به سلیقه شخص در نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان
  •  پروتکل ECE2 در نرم‌افزار اتوماسیون اداری پارسان در نظر گرفته شده است. این پروتکل قابلیت برقراری ارتباط بین ۲ اتوماسیون مختلف را فراهم می‌آورد.
  • قابلیت تعریف امضای مدیران به‌صورت عکس و انتقال آن به نامه‌ها در صورت داشتن مجوز
  • قابلیت تعریف سطوح دسترسی به نامه‌ها (عادی، محرمانه، سری)
  • امکان اولویت نامه‌ها
  • امکان نگهداری اطلاعات به‌صورت شخصی و عمومی
اتوماسیون اداری پارسان
بودجه پارسان
  • کم‌ شدن نامه‌نگاری در سازمان و صرفه‌جویی در مصرف کاغذ و درنتیجه کاهش قطع درختان
  • انجام تمامی امور اداری در هر زمان و مکان
  • استفاده بهینه از زمان با عملیاتخودکارسازی فرآیندهای اداری
  • ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر و بستری امن
  • کاهش اشتباه، تکرار و اضافه‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
  • مدیریت بهینه و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد
  • گزارش‌گیری متنوع مدیریتی
  • مدیریت و بررسی دقیق بر رفتار کارکنان سازمان
  • رسیدگی به امور و پیگیری به‌موقع مراحل کار
  • امکان مشاهده روند کار توسط ارباب‌رجوعان
  • ارباب‌رجوعان بدون نیاز به مراجعه به سازمان و صرف وقت و هزینه می‌توانند از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود مطلع شود.
  • پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن یا اینترنت
  • تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‎ها
ویژگی اصلی حسابداری
توضیحات بیشتر

برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.

سوالات متداول

بله این نرم‌افزار در تمامی سیستم‌عامل‌های موجود از جمله سیستم‌عامل‌های موبایل و تبلت و موارد دیگر قابل‌اجرا است.

بله،در قسمت اراجاعات نامه افراد مورد نظر را ثبت و نامه را ارجاع می کنیم. 

تازه‌های کافه‌دانش

امور رفاهی کارکنان
مقالات
sam1375s

امور رفاهی کارکنان

امور رفاهی کارکنان امور رفاه کارکنان یک سرمایه گذاری مهم برای شرکت شما است. بزرگترین دارایی شرکت شما افراد آن
ادامه مطلب »
دارنده بودجه کیست؟
مقالات
sam1375s

دارنده بودجه کیست؟

دارنده بودجه کیست؟ دارنده بودجه کیست؟ شخصی که در نهایت مسئول اطمینان از پیگیری بودجه است به عنوان دارنده بودجه
ادامه مطلب »
تحلیلگر بودجه چیست؟
مقالات
sam1375s

تحلیلگر بودجه چیست؟

تحلیلگر بودجه چیست؟ تحلیلگر بودجه چیست؟ تحلیلگران بودجه به شرکت ها، سازمان های غیرانتفاعی، سازمان های دولتی و سایر نهادها
ادامه مطلب »