نرم افزار کارگزینی و احکام
- ارزشیابی پرسنل براساس قوانین کار، خدمات کشوری، آییننامه داخلی (طرح طبقهبندی مشاغل)
- صدور اتوماتیک احکام پرسنلی برای نظامهای پرداخت
- مدیریت پستهای سازمانی ( غیررسمی و رسمی )
- مدیریت مشاغل (رسته و دستههای شغلی)
- تاریخچه احکام پرسنل
- چرخه امضای الکترونیک احکام
امروزه منابع انسانی در شرکتها و سازمانها به عنوان مهمترین عامل رشد و توسعه داخلی در نظر گرفته میشوند. ارزشیابی صحیح و دقیق، ارائه حکم کارگزینی و قرارداد شفاف از مهمترین عواملی است که میتوان نهایت رضایتمندی را در سرمایه انسانی ایجاد کرد.
فرآیند استقرار و آموزش
قابلیت های نرم افزار صدور حکم کارگزینی پارسان
- امکان تعریف درختواره واحدهای سازمانی و تشکیلاتی به صورت نامحدود
- امکان تعریف انواع طبقات شغلی و پارامترهای موثر در عوامل حکمی مرتبط با هر طبقه
- امکان تعریف عوامل حکمی، حقوقی، کارکردی و... به صورت نامحدود
- ثبت تاریخهای تعجیل و تاخیر در روند ارتقای گروه و طبقهی شخص
- امکان صدور اتوماتیک احکام خدمات کشوری از سال ۸۸ به بعد
- صدور اتوماتیک احکام قانون کار به تفکیک پرسنل
- صدور اتوماتیک قرادادهای پرسنلی
- امکان صدور دستی احکام (بازنشستگی، اخراج و...)
- گردش حکم کارگزینی جهت تایید بر اساس روال تعیین شده سازمانی (کارتابل حکم)
- امکان تشخیص خودکار رتبه و طبقه شغلی پرسنل بر اساس پارامترهای تحصیلی و...
- ثبت نتایج ارزیابی عملکرد کارکنان بر اساس شاخصهای تعریف شده در هر دوره ارزیابی
- امکان اعمال نتایج ارزیابی عملکرد کارکنان در محاسبات پاداش و بهرهوری
- چاپ حکم و قرارداد کارگزینی
- گزارش عوامل حقوقی به صورت نمودار
- گزارشگیری از اطلاعات کارگزینی پرسنل (پست، شغل، رتبه و...)
خدمات پشتیبانی
سوالات متداول
این امکان در نرمافزار کارگزینی پارسان در نظر گرفته شده است و میتوان در بازه های مختلف زمانی، انواع احکام صادره را یا براساس تغییر قوانین و یا براساس تغییرات ایجاد شده در شرکتها و سازمانها ویرایش، اصلاح و بروزرسانی کرد.
در تمامی فرمها و لایههای کارتابلهای موجود در نرمافزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان این امکان به وجود آمده است تا بتوان انواع فایلها را با هر فرمت و پسوندی که هستند به صورت طبقهبندی شده پیوست کرد.
در نرمافزار پارسان میتوان ساختار سازمانی چند سطحی و چند بعدی ایجاد کرد و براساس همین ساختار پستهای سازمانی منعطف ایجاد کرد. همچنین نحوه ایجاد و صدور حکم کارگزینی و قرارداد را میتوان براساس هر واحد سازمانی یا به صورت یکپارچه برای تمامی واحدهای سازمانی اعمال کرد.
نرمافزار تحت وب کارگزینی پارسان همواره همگام با آخرین تغییرات قوانین بوده است و این همگامسازی هم از طریق تیم پشتیبانی قوی پارسان و هم از طریق ابزارهای موجود در نرمافزار کارگرینی پارسان صورت میپذیرد.
علاوه برآنکه به صورت نامحدود میتوان برای واحدهای سازمانی کاربران مجزا ایجاد کرد، از بابت تعریف این کاربران محترم هیچگونه هزینهای دریافت نمیشود که این مهم تا ۶۰ درصد در کاهش هزینه شرکتها موثر است.
از آنجایی که میتوان برای چرخه ایجاد و صدور انواع حکم و قرارداد یک فرآیند مجزا با کارتابلهای مجزا تعریف کرد، مدیران محترم واحدها براساس سطوح دسترسی مختلف میتوانند امضا الکترونیک، تایید و رد و یا اصلاح حکم و قرارداد را به راحتی انجام دهند.
زیرسیستم های مرتبط
تازه های کافه دانش
پوشش کامل و دقیق انواع نظام ارزشیابی خدمات کشوری، قانون کار، قراردادی و ۲۰ رتبه ای از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار احکام و کارگزینی به شمار می آید.نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان با پوشش همزمان انواع نظام ارزشیابی در یک نسخه نرم افزاری به عنوان یکی از خاص ترین و قدرتمندترین راهکارهای ارائه شده در حوزه احکام و قراردادها به شمار میرود.نرم افزار کارگزینی پارسان با ۷ نرم افزار دیگر راهکار منابع انسانی پارسان به طور کامل یکپارچگی اطلاعات دارد و از ۱۰ گزارش تخصصی و مرتبط بهره میبرد.ویژگی هایی نظیر ایجادحکم و قرارداد دستی و اتوماتیک، فرمول ساز فارسی برای شرط احراز و ایجاد قانون انواع عوامل حکمی، قراردادی، بهره وری و کارکردی، تجزیه و تحلیل و طبقه بندی مشاغل، الصاق انواع مدارک، عدم محدودیت در تعریف ساختار سازمانی، پست سازمانی و کاربران به صورت چند سطحی و چند بعدی باعث تمایز و برتری نرم افزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان شده است.
فرآیند کار در کارگزینی و احکام پارسان
امروزه منابع انسانی در شرکت ها و سازمان ها به عنوان مهم ترین عامل رشد و توسعه داخلی در نظر گرفته میشوند.ارزشیابی صحیح و دقیق، ارائه حکم کارگزینی و قرارداد شفاف از مهم ترین عواملی است که میتوان نهایت رضایتمندی را در سرمایه انسانی ایجاد کرد.معمولا افراد در شرکت ها براساس یکی از نظام های خدمات کشوری، قانون کار، قراردادی و نظام ۲۰ رتبه ای ارزشیابی شده و براساس آن قرارداد و حکم کارگزینی دریافت کرده و مبنای اولیه محاسبه حقوق و دستمزد نیز درنظر گرفته میشود.نرم افزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان به عنوان یکی از ۷ زیرسیستم راهکار جامع و یکپارچه منابع انسانی پارسان تلقی میشود که با بهره مندی از ویژگی ها و قابلیت های منحصر به فرد باعث شده است تا این نرم افزار به یک نرم افزار قابل اعتماد تبدیل شود.
بعد از آنکه اطلاعات افراد در نرم افزار پرسنلی تحت وب پارسان ثبت و ضبط شد، میتوان براساس نظام ارزشیابی خدمات کشوری، قانون کار، نظام ۲۰ رتبه ای و موارد خاص قرارداد و احکام متناسب را به صورت دستی تا اتوماتیک ایجاد کرد.از آن جایی که در نرم افزار پارسان برای گردش اطلاعات از کارتابل های داینامیک و قابل تنظیم استفاده میشود، میتوان چرخه تایید و رد انواع احکام و قرارداد را براساس سیاست های هر سازمان از طریق ابزار جریان کار و کارتابل ساز پیاده سازی کرد.
موارد دیگر همچون ارائه ۱۰ گزارش تخصصی و مرتبط با قرارداد و احکام، پوشش کامل نیازهای شرکت های هلدینگی و سازمان های چندشرکتی و چندشعبه ای، به روز بودن براساس آخرین قوانین و استانداردها، طراحی حکم کارگزینی و قرارداد بر اساس فرمت مصوب شرکت ها و سازمان ها، امکان تفویض اختیار بین افراد براساس سطوح دسترسی مجزا، امکان اعمال نمایش یا عدم نمایش عوامل حکمی، قراردادی، کارکردی و بهره وری در خروجی گزارش ها، اختصاص پیج کاربری مجزا به افراد، عدم محدودیت در تعریف پرسنل، احکام، ساختار سازمانی و پست سازمانی، امکان بارگذاری فایل اکسل حکم کارگزینی، امکان تعریف و ایجاد شرح پیش فرض برای انواع حکم کارگزینی، تجزیه و تحلیل و طبقه بندی مشاغل هر کدام به نحوی پوشش دهنده بخشی از نیازهای بسیار گسترده در حوزه صدور احکام و قراداد میباشد که همگی در نرم افزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان در نظر گرفته شده است.
- تعریف انواع عوامل حقوقی، حکمی، کارکردی و بهره وری
الصاق انواع وام و مساعده به عوامل تعریف شده
اختصاص سطوح تفصیلی نامحدود برای عوامل تعریف شده
دسته بندی هر سطح به پارامترهای مختلفی از جمله : مرکز هزینه، پرسنل و واحدسازمانی
فرمول ساز فارسی برای شرط احراز و ایجاد قانون برای هرکدام از عوامل تعریف شده
انتساب پست رسمی سازمانی برای پرسنل در بازه زمانی شروع و پایان
انتساب پست غیر رسمی براساس رشته و رسته شغلی و بازه زمانی شروع و پایان
عدم محدودیت در انتساب چند پست سازمانی به یک پرسنل
تعریف درختواره واحد سازمانی چند سطحی و چند بعدی
عدم محدودیت در تعریف شرکت های زیر مجموعه
ایجاد درختواره چندسطحی و چندبعدی پست سازمانی
تعریف نوع حکم براساس انواع وضعیت شغلی
تعریف و ایجاد حکم کارگزینی براساس نوع استخدام، درختواره واحد سازمانی، درختواره پست سازمانی، نوع حکم کارگزینی، شرح حکم، انواع تاریخ و شماره حکم
امکان بارگذاری فایل اکسل حکم کارگزینی
امکان تعریف و ایجاد شرح پیش فرض برای انواع حکم کارگزینی
ایجاد دسته های شغلی براساس پست
تجزیه و تحلیل و طبقه بندی مشاغل
- الصاق و پیوست انواع فایل اعم از مدارک، اوراق فیزیکی احکام و قراردادها
امکان اولویت بندی در تعریف عوامل حکمی، کارکردی، بهره وری و حقوقی
اجباری یا اختیاری بودن عوامل تعریف شده در اثرگذاری بیمه، مالیات و جمع حقوق و مزایا
امکان اعمال تاریخ موثر در قوانین ایجاد شده برای عوامل تعریف شده
امکان فیلتر سال حقوقی، نوع استخدام، واحدسازمانی و آخرین وضعیت حکم در تمامی کارتابل های ایجاد شده احکام و کارگزینی
اعمال انواع سطوح دسترسی افراد و کاربران به لایه ها و زیرلایه های هرکدام از کارتابل های تعریف شده
امکان درج درصد حق جذب در انتساب پست سازمانی برای پرسنل
اثرگذاری یا عدم اثر گذاری عوامل تنبیهی و تشویقی در طبقه و رتبه پرسنل
تنظیم تاریخ اعمال اثرات عوامل تنبیهی و تشویقی
پوشش قوانین خدمات کشوری از سال ۱۳۸۸ به بعد
پوشش آخرین قوانین مصوب مرتبط با قانون کار
امکان اعمال نمایش یا عدم نمایش عوامل حکمی، قراردادی، کارکردی و بهره وری در خروجی گزارش ها
- پوشش انواع نظام ارزشیابی خدمات کشوری، قانون کار، قراردادی، نظام ۲۰ رتبه ای و نظام هماهنگ
پوشش همزمان انواع نظام ارزشیابی در یک نسخه نرم افزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان
طراحی حکم کارگزینی و قرارداد بر اساس فرمت مصوب شرکت ها و سازمان ها
طراحی فرآیند گردش اطلاعات احکام و قراردادها بین واحد و نفرات تایید کننده
طراحی و ایجاد انواع کارتابل های داینامیک و قابل تنظیم برای چرخه تایید و رد حکم کارگزینی و قرارداد
امکان تعریف وضعیت کارتابل و مشخص کردن مبدا و مقصد هر لایه کارتابل
امکان درج شرح ارجاع برای تمامی لایه های کارتابل
امکان مشاهده چرخه ارجاعات اطلاعات کارتابل ها
چرخش اطلاعات بین لایه های قبلی و بعدی هر لایه کارتابل
امکان تعریف و تنظیم انواع عوامل تشویقی و تنبیهی
انجام عملیات ارتقا رتبه و طبقه براساس انواع ارتقا تعریف شده برای پرسنل یا گروه پرسنل
- گزارش جامع و تحلیل احکام و کارگزینی براساس ۹ فیلتر کاربردی
گزارش تفصیلی عوامل حکمی، قراردادی، بهره وری و حقوقی براساس ۶ فیلتر کاربردی
گزارش ساختار پست سازمانی براساس ۶ فیلتر کاربردی
گزارش ارتقا پرسنل براساس ۹ فیلتر کاربردی
گزارش پیش بینی ارتقا پرسنل براساس ۸ فیلتر کاربردی
گزارش طبقه و رتبه براساس ۴ فیلتر کاربردی
گزارش پرسنل حمایت قضایی براساس ۳ فیلتر کاربردی
گزارش پست های مدیریتی براساس ۷ فیلتر کاربردی
گزارش احکام تایید شده براساس ۵ فیلتر کاربرد