نرم افزار مجامع

نرم‌ افزار امور مجامع

استقرار حرفه‌ای نرم افزار امور مجامع در سازمان یا شرکت نیازمند اهداف و فرآیندهای شفاف سازمان، نیروی انسانی با کیفیت، نرم‌افزار حرفه‌ای، آموزش و استقرار موثر و مفید می‌باشد.  

فرآیند استقرار و آموزش

فرایند استقرار و آموزش پارسان
استقرار نرم افزار

قابلیت‌ های نرم‌ افزار امور مجامع پارسان

خدمات پشتیبانی

سطوح خدمات پشتیبانی

سوالات متداول

نرم‌افزار امور مجامع پارسان به همراه نرم‌افزار امور سهامداری تحت وب پارسان ارائه می‌شود اما برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی که فقط مایل به استفاده از نرم‌افزار امور مجامع تحت وب پارسان باشند این امکان در نظر گرفته شده است تا بدون تغییر قیمت تمام شده نرم‌افزار بتوانند نرم‌افزار تحت وب امور مجامع پارسان را خریداری نمایند.

امکان انجام عملیات انبارگردانی در بازه‌های زمانی مختلف به راحتی میسر شده است و می‌توان به صورت دستی و اتوماتیک این کار را انجام داد. لازم به ذکر است که علاوه بر انجام عملیات انبارگردانی بر اساس استانداردهای نحوه انجام این عملیات می‌توان سیاست‌های اختصاصی هر شرکت و سازمان را در این عملیات پیاده‌سازی کرد.

در نرم‌افزار پارسان علاوه بر آن‌که محدودیتی در تعریف کاربران وجود ندارد به هیچ‌وجه از بابت تعریف کاربران هزینه‌ای دریافت نمی‌شود تا بتوان در شرایط کنونی بازار ایران، ۶۰ درصد هزینه شرکت‌ها را کاهش داد.

نرم‌افزار امور مجامع پارسان در بستر وب طراحی شده است و در هر مکان و در هر زمانی می‌توان از آن استفاده کرد و برای استفاده از محدود به یک محدوده مکانی و زمانی نیست.

زیرسیستم‌ های مرتبط

تازه‌ های کافه دانش

در مدیریت شرکت های سهامی و یا حتی شرکت هایی که دارای نمایندگی هستند، برگذاری مداوم و هدفنمد جلسات هیئت مدیره، تشکیل انواع مجامع علاوه بر اثرگذاری در توسعه داخلی و خارجی، در پیشبرد خط مشی و احترام به سهامداران، سرمایه گذاران و نمایندگان میتواند موثر باشد.نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان که مکمل اصلی نرم افزار امور سهامداری تحت وب پارسان نیز میباشد، براساس چرخه تشکیل مجامع در شرکت ها طراحی و پیاده سازی شده است و تمامی امور مربوطه را از زمان درخواست تشکیل مجامع و یا جلسات هیئت مدیره تا زمان ثبت نظرات و آرای شرکت کنندگان و همچنین اتخاذ تضمیمات و اقدامات موثر را ثبت و ضبط میکند.در نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان قابلیت های جذابی از جمله : عدم محدودیت در تعریف ساختارسازمانی و کاربران، ایجاد و تعریف انواع درخواست براساس شابلون(گروه درخواست-نوع مجمع-مستندات و اقدامات مرتبط-تولید و طراحی شماره رهگیری)، پیوست و الصاق انواع فایل، تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک( برای انواع درخواست–جلسات هیئت مدیره–مجامع ثبت شده) طراحی و پیاده سازی شده است.

 فرآیند کار در امور مجامع پارسان

با توجه به خاص بودن نوع انجام عملیات ها و فرآیندهای موجود در شرکت های سهامی یا شرکت هایی که دارای نمایندگی های بیشمار در سرتاسر ایران هستند، نیاز استفاده از یک راهکار نرم افزاری جامع و یکپارچه بیش از گذشته احساس میشود.در حال حاضر شرکت های ارائه دهنده راهکار مدیریت جامع و یکپارچه شرکت های سهامی که در بستر وب طراحی شده باشند به تعداد انگشتان دست نمیرسد که با توجه به تغییرات ایجاد شده در فضای کسب و کار ایران، این همت را میطلبد تا شرکت های نرم افزاری وارد این حوزه شوند.شرکت راهکارهای نرم افزاری پارسان از سال ۱۳۹۰ با طراحی و تولید یک راهکار جامع نرم افزاری در بستر وب برای مدیریت سهام شرکت های سهامی و نمایندگی که شامل زیرسیستم های، نرم افزار امور سهامداری تحت وب، امور مجامع، جلسات هیئت مدیره، پورتال اختصاصی، امور نمایندگان و شعب میباشد، به عنوان یکی از شرکت های پیشرو و باسابقه در این زمینه شناخته میشود.

نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان، نرم افزار امور نمایندگان و هم چنین مدیریت جلسات هیئت مدیره از ویژگی های خاصی برخوردار است که در ۳ قسمت اطلاعات پایه، عملیات اصلی و گزارشات گرد آوری شده است.
در قسمت اطلاعات پایه نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان ابتدا تمامی اطلاعات و مشخصات ساختارسازمانی، اشخاص حقیقی و حقوقی و در نهایت تمامی کاربران تعریف میشود.برای آن که بتوان دسته بندی مطلوبی برای تمامی درخواست ها، جلسات هیئت مدیره و تشکیل انواع مجامع ایجاد کرد، لازم است تا گروه درخواست، نوع درخواست، مستندات لازم، اقدامات مربوطه، انواع مجامع و جلسات را به هم متصل و تنظیمات داینامیک پایه ای را اعمال کرد.
حال میتوان براساس تنظیمات پایه ای انجام شده هرگونه درخواست برای تشکیل جلسات هیئت مدیره، انواع مجامع عادی و فوق العاده، سایر جلسات و مجامع را در نرم افزار امور مجامع تحت وب پارسان را ثبت کرد.پس از ثبت درخواست مدنظر، اطلاعات به وسیله کارتابل های قابل تنظیم و مجزا برای هر جلسه و مجمع به گردش در می آید که میتوان براساس نیاز سازمان و نحوه انجام فرآیندها در هر شرکت، لایه های هر کارتابل، نحوه جابجایی اطلاعات، شرح ارجاع، پیوست اطلاعات، اعمال فیلتر های پیش فرض، چرخه ارجاعات و نحوه مانیتورینگ اطلاعات را تعریف و تنظیم کرد.
ویژگی های بیشماری از جمله : پوشش ساختار سازمانی چندشرکتی به صورت درختواره و چند سطحی، عدم محدودیت در تعریف کاربران، کاملا تحت وب، یکپارچگی اطلاعات، ۱۰ گزارش تخصصی مربوط، تعریف کدرهگیری مجمع و جلسات، تعریف نمایندگان اشخاص حقیقی و حقوقی، اعمال محدودیت زمانی و دسترسی برای کاربران یا گروه کاربران، تعریف و تنظیم انواع مستندات و اقدامات اجباری و اختیاری در هر جلسه یا مجمع، تنظیم خروجی صورت جلسات براساس صورتجلسات مصوب سازمان، تنظیم زمان بندی برای پیاده سازی تصمیمات اتخاذ شده در مجامع و جلسات، ثبت آرای نفرات حاضر در جلسات و مجامع تشکیل شده، تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک و قابل تنظیم برای انواع درخواست ثبت شده، جلسات هیئت مدیره و انواع مجامع باعث تمایز و برتری نرم افزار امور مجامع کاملا تحت وب پارسان شده است.

  • تعریف ساختار سازمانی و مشخصات عمومی و تخصصی تمامی شرکت های زیرمجموعه
  • تعریف گروه اشخاص حقیقی و حقوقی
  • ورود مشخصات اشخاص حقیقی و حقوقی
  • تعریف نمایندگان اشخاص حقیقی و حقوقی
  • تعریف و تنظیم انواع مجامع عادی، فوق العاده و موسس
  • تعریف و تنظیم انواع گروه درخواست
  • تعریف و تنظیم درخواست ها مانند درخواست تشکیل مجمع براساس گروه درخواست
  • تعریف و تنظیم انواع مستندات براساس مصوبات و استانداردهای لازم
  • تعریف و تنظیم انواع اقدامات مرتبط
  • ایجاد و تعریف انواع درخواست براساس شابلون : گروه درخواست، نوع مجمع، مستندات و اقدامات مرتبط
  • تولید و طراحی شماره رهگیری برای انواع درخواست ها، مجامع تشکیل شده و جلسات هیئت مدیره براساس الگوی دلخواه
  • پیوست و الصاق انواع فایل براساس دسته بندی : ساختارسازمانی، اشخاص حقیقی و حقوقی، گروه درخواست، نوع مجمع، مستندات و اقدامات مرتبط
  • امکان تنظیم اجباری بودن ورود مستندات و اجباری بودن ثبت اسناد در تعریف و تنظیم درخواست ها
  • الصاق انواع مستندات خاص، اقدامات مرتبط خاص و دستور مرتبط خاص به یک گروه درخواست
  • تنظیم خروجی صورت جلسات براساس صورتجلسات مصوب سازمان
  • تنظیم زمان بندی برای پیاده سازی تصمیمات اتخاذ شده در مجامع و جلسات
  • ثبت آرای نفرات حاضر در جلسات و مجامع تشکیل شده
  • اعمال محدودیت دسترسی گروهی یا فردی بر روی اشخاص حقیقی و حقوقی
  • امکان تعریف ۳ وضعیت فعال، غیرفعال و تعلیق برای اشخاص تعریف شده
  • تعریف انواع عامل و پارامتر کنترلی در تمامی فرم ها
  • اعمال محدودیت زمانی استفاده برای کاربران حقیقی و حقوقی براساس نظر مدیران سازمان
  • ثبت انواع درخواست تشکیل مجامع یا جلسات هیئت مدیره براساس گروه درخواست و نوع درخواست
  • ثبت انواع جلسات هیئت مدیره
  • ثبت انواع تشکیل مجامع عادی، فوق العاده و موسس
  • امکان ثبت اطلاعات عمومی مانند زمان دقیق، محل برگذاری و برگذار کننده به تفکیک جلسات هیئت مدیره و مجامع و ارجاع به گروه اشخاص حقیقی و حقوقی
  • امکان ثبت نفرات، اعضای شرکت کننده و همچنین اعضای هیئت رئیسه به تفکیک جلسات هیئت مدیره و انواع مجامع
  • ثبت انواع تصمیمات اتخاذ شده و اقدامات آینده به تفکیک جلسات هیئت مدیره و انواع مجامع
  • تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک برای انواع درخواست ثبت شده
  • تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک برای انواع جلسات هیئت مدیره ثبت شده
  • تعریف و تنظیم انواع کارتابل داینامیک برای انواع مجامع ثبت شده
  • تعریف و تنظیم شرح ارجاع برای تمامی لایه های کارتابل های تعریف شده
  • مشاهده چرخه ارجاعات در تمامی لایه های کارتابل های تعریف شده
  • مانیتورینگ گردش اطلاعات بین کارتابل های مختلف
  • عدم محدودیت در تعریف لایه ها و زیر لایه های کارتابل های تعریف شده
  • امکان درج انواع فیلتر های جستجتو در تعریف کارتابل ها برای ردگیری سریع تر
  • امکان گزارش گیری بین دوره های عملیاتی مختلف
  • درج فیلترهای واحد سازمانی، نوع و عنوان جلسه، شرح و دستور جلسه، کدرهگیری، نوع تصمیم، گروه درخواست و نوع درخواست به صورت پیش فرض در تمامی کارتابل ها
  •  
  • گزارش جامع و تحلیلی تصمیمات مجامع
  • گزارش جامع و تحلیلی تصمیمات هیئت مدیره
  • گزارش درخواست تشکیل مجامع
  • گزارش تحلیلی سهامداران
  • گزارش تحلیلی انجام اقدامات مرتبط با تصمیمات
  • گزارش تحلیلی نفرات حاضر در مجمع
  • انواع گزارشات مالی از جمله ماتریسی مرور حسابداری، خزانه داری و اموال برای ارایه در مجمع و هیئت مدیره
  • گزارش بایگانی مستندات ارایه شده
  • گزارش سوابق آرای ثبت شده
  • گزارش تجمیعی جلسات و اقدامات مرتبط مجامع و هیئت مدیره در سازمان های چندشرکتی